Comment écrire des statuts à but non lucratif?
Les statuts
sont les règles et procédures que toute organisation utilise pour établir son conseil d'administration, ses officiers et ses membres, et pour mener ses activités opérationnelles et administratives. La personne ou le comité chargé de rédiger des statuts à but non lucratif devrait être familiarisé avec les exigences gouvernementales du document, ainsi que les objectifs et les besoins globaux de l'organisation. Lorsque vous rédigez des statuts à but non lucratif, ils doivent répondre à toutes les informations requises, fournir un aperçu clair pour l'exécution de l'organisation et être aussi clairs que possible. Cela comprendrait la fréquence et la procédure d'élection ou la nomination des membres du conseil d'administration, ainsi que la durée de leurs conditions et le nombre de conditions successives qu'ils peuvent servir. Les statuts devraient contenir des informations sur la façon dont les réunions du conseil d'administration seront effectuées, ainsi que le nombre minimum de membres nécessaires pour être présents pour un quorum de vote. RPLes ocedures pour retirer un membre du conseil d'administration, si nécessaire, devraient être très clairement indiquées dans les statuts. Une déclaration décrivant les limites de responsabilité pour les membres du conseil d'administration est également une bonne idée.
L'élection des officiers devrait également être abordée dans les statuts. L'organisation à but non lucratif identifiera les agents nécessaires pour mener efficacement des affaires, puis établir des règles pour élire des agents et la durée de leurs conditions. Les tâches, les responsabilités et l'autorité de chaque officier doivent être largement mais clairement définies. En outre, c'est une bonne idée d'inclure une déclaration concernant les membres ou les officiers adjoints auront le pouvoir de se présenter lorsqu'un officier est temporairement absent.
L'organisation doit décider si elle aura ou non une adhésion au vote. Si l'adhésion générale reçoit le pouvoir de voter sur certaines questions, les statuts doivent aborder les procédures Fou ce vote. En règle générale, cela comprendrait une définition de qui est membre, les droits individuels du membre dans le cadre de l'organisation et le processus de tenue de réunions et de vote sur les questions.
Bien qu'il soit essentiel de se conformer à toutes les réglementations applicables concernant les statuts à but non lucratif, ils doivent être conservés aussi brefs que possible et suffisamment larges pour permettre à l'organisation une certaine flexibilité. Par exemple, au lieu de dire que le conseil se réunira à 18h00. Le troisième mardi de chaque mois, une déclaration plus flexible est que le conseil se réunira à intervalles réguliers, mais au moins une fois par trimestre. Cela permet à l'organisation une certaine flexibilité de changer les jours et les temps de réunion si nécessaire, mais restent en conformité avec ses propres règlements. Ce n'est qu'un exemple possible; Les concepts de concision et de flexibilité doivent généralement s'appliquer dans la mesure du possible.
Une fois les statuts écrits, approuvés par le conseil et soumis aux autorités dirigeantes appropriées, elles devraient être rÉvitée régulièrement, peut-être tous les trois à cinq ans. Une organisation à but non lucratif, au cours de sa vie, peut changer la direction et se concentrer à mesure que les besoins de ses membres changent. Les lois locales et régionales concernant les statuts à but non lucratif peuvent également changer de temps à autre. Les statuts doivent refléter et soutenir l'objectif global de l'organisation, et devront être modifiés et révisés périodiquement à mesure que l'organisation à but non lucratif se développe et mûrit. C'est également une bonne idée d'avoir des changements majeurs aux règlements examinés par un avocat expérimenté pour garantir la conformité à toutes les lois applicables.