Hur skriver jag ideella stadgar?

stadgar är de regler och förfaranden som alla organisationer använder för att etablera sin styrelse, tjänstemän och medlemskap och för att bedriva sin operativa och administrativa verksamhet. Personen eller kommittén som ansvarar för att skriva ideella stadgar bör vara bekanta med alla statliga krav för dokumentet, liksom organisationens övergripande mål och behov. När du skriver ideella stadgar bör de ta itu med all nödvändig information, ge en tydlig översikt för att driva organisationen och vara så tydlig och kort som möjligt.

ideella stadgar bör inkludera reglerna och förfarandena för att inrätta en styrelse. Detta skulle inkludera frekvensen och förfarandet för val eller utnämning av styrelseledamöter, liksom längden på deras villkor och hur många på varandra följande villkor de kan tjäna. Stadar bör innehålla information om hur styrelsemöten kommer att genomföras, liksom det minsta antalet medlemmar som krävs för att vara närvaro för ett omröstningskvorum. PrOCedures för att ta bort en styrelseledamot bör vid behov anges mycket tydligt i stadgarna. Ett uttalande som beskriver ansvarsgränserna för styrelseledamöter är också en bra idé.

Val av tjänstemän bör också tas upp i stadgarna. Den ideella organisationen kommer att identifiera vilka tjänstemän som behövs för att effektivt bedriva verksamhet och sedan fastställa regler för att välja tjänstemän och längden på deras villkor. Uppgifterna, ansvaret och myndigheten för varje officer bör i stort sett definieras men tydligt definieras. Dessutom är det en bra idé att inkludera ett uttalande om vilka medlemmar eller biträdande officerare som har myndighet att stå i när en officer tillfälligt är frånvarande.

Organisationen bör besluta om den kommer att ha ett röstmedlemskap eller inte. Om det allmänna medlemskapet ges befogenhet att rösta i vissa frågor, bör stadgarna ta itu med förfarandena feller denna röst. Vanligtvis skulle detta inkludera en definition av vem som är medlem, medlemmens individuella rättigheter som en del av organisationen och processen för att hålla möten och rösta om frågor.

Även om det är viktigt att följa alla tillämpliga regler för ideella stadgar, bör de hållas så korta som möjligt och tillräckligt breda för att ge organisationen viss flexibilitet. I stället för att säga att styrelsen kommer att träffas klockan 18:00. Den tredje tisdagen i varje månad är ett mer flexibelt uttalande att styrelsen kommer att träffas med jämna mellanrum, men minst en gång per kvartal. Detta tillåter organisationen viss flexibilitet att ändra mötesdagar och tider vid behov, men förblir i enlighet med sina egna stadgar. Detta är bara ett möjligt exempel; Begreppen korthet och flexibilitet bör i allmänhet tillämpas där det är möjligt.

När stadgarna har skrivits, godkänts av styrelsen och överlämnas till lämpliga styrande myndigheter, bör de vara Revisited regelbundet, kanske var tredje till fem år. En ideell organisation, under sin livstid, kan ändra riktning och fokus när medlemmarnas behov förändras. Lokala och regionala lagar om icke-vinstdrivande stadgar kan också ändras då och då. Stadar bör återspegla och stödja organisationens övergripande syfte och måste ändras och revideras regelbundet när ideella växer och mognar. Det är också en bra idé att ha några större ändringar av stadgarna som granskas av en erfaren advokat för att säkerställa att alla tillämpliga lagar följs.