¿Qué son los gastos de viaje?
Los gastos de viaje son cualquier tipo de costos asociados con viajar hacia y desde los sitios mientras se dedican a actividades relacionadas con el trabajo. Los gastos de este tipo generalmente se envían en una cuenta de gastos a un empleador, que luego reembolsa al empleado por cualquier costo de bolsillo permitido. Dependiendo de las leyes fiscales actuales que se aplican en la jurisdicción donde se encuentran el empleado y la empresa, los gastos de conmutación pueden o no permitirse como deducciones fiscales.
En muchas áreas, los gastos de viaje se consideran un subconjunto de gastos de viaje de negocios. Si bien los gastos de viaje pueden incluir costos como el entretenimiento para clientes, pasajes aéreos, alimentos y alojamiento durante un viaje de negocios, esta forma particular de costo se centra únicamente en los gastos de transporte reales que tienen que ver con los viajes continuos hacia y desde el lugar de los negocios. Por ejemplo, un empleador puede optar por pagar los costos asociados con un empleado que vive fuera de la ciudad para conducir hacia y desde el trabajo todos los días, si eso es parte del EMPLPaquete de beneficios de Oyee. Por lo general, esto toma la forma de pagar al empleado una tarifa fija por milla o kilómetro recorrido. Al igual que todos los gastos de viaje, el empleado proporcionará un informe de gastos que incluye detalles sobre el viaje, incluido el kilometraje involucrado y el monto total de la solicitud de gastos del período cubierto.
Si los gastos de viaje son o no deducibles de impuestos varían de un área a otra. En algunas naciones e incluso dentro de diferentes jurisdicciones dentro de los países, los empleados deben informar cualquier reembolso de los empleados como ingresos en las declaraciones de impuestos. Cuando este es el caso, cualquier gasto legítimo de transporte que no se reembolsen también se puede utilizar como deducción. Las leyes fiscales en otras jurisdicciones no requieren informes del reembolso como ingresos y no consideran ningún saldo de los costos que no se reembolsen que se cuenten como una deducción, sino que se clasifican como clasificadas comogastos personales. A veces se realizan excepciones, especialmente si el empleado tiene como lugar principal de trabajo en su hogar, pero se requiere viajar a un sitio de empleador en ocasiones.
Los dueños de negocios también pueden registrar los gastos de viaje cuando se realizan viajes en nombre de una empresa. Por lo general, se debe utilizar un formulario para documentar los gastos antes de que se realice cualquier tipo de reembolso, y la actividad se registra en los libros contables de la Compañía utilizando principios contables generalmente aceptados. Al igual que con los empleados, existe una variación sobre si los costos pueden reclamarse como deducciones y si los reembolsos deben considerarse como ingresos. Para determinar adecuadamente si los impuestos se deben o si los gastos de viaje no remunerados pueden usarse legítimamente como deducciones fiscales, es importante consultar a un profesional de impuestos antes de presentar declaraciones de impuestos anuales.