O que são despesas pendulares?

Despesas pendulares são quaisquer tipos de custos associados à viagem de e para locais enquanto estiver envolvido em atividades relacionadas ao trabalho. Despesas desse tipo geralmente são enviadas em uma conta de despesa a um empregador, que depois reembolsa o empregado por quaisquer custos diretos permitidos. Dependendo das leis tributárias vigentes que se aplicam na jurisdição em que o funcionário e a empresa estão localizados, as despesas pendulares podem ou não ser permitidas como deduções fiscais.

Em muitas áreas, as despesas pendulares são consideradas um subconjunto das despesas de viagens de negócios. Embora as despesas de viagem possam incluir custos como entretenimento para clientes, passagem aérea, alimentação e hospedagem durante uma viagem de negócios, essa forma específica de custo concentra-se apenas nas despesas reais de transporte relacionadas às viagens em andamento de e para o local de negócios. Por exemplo, um empregador pode optar por pagar os custos associados a um funcionário que vive fora da cidade por dirigir para o trabalho todos os dias, se isso fizer parte do pacote de benefícios do funcionário. Normalmente, isso assume a forma de pagar ao funcionário uma taxa fixa por milha ou quilômetro percorrido. Como todas as despesas de viagem, o funcionário fornecerá um relatório de despesas que inclui detalhes da viagem, incluindo a milhagem envolvida e o valor total da solicitação de despesas para o período coberto.

Se as despesas pendulares são dedutíveis nos impostos varia de uma área para outra. Em algumas nações e mesmo dentro de jurisdições diferentes dentro dos países, os funcionários devem declarar qualquer reembolso dos funcionários como receita nas declarações de impostos. Nesse caso, quaisquer despesas de transporte legítimas que não sejam reembolsadas também podem ser usadas como dedução. As leis tributárias em outras jurisdições não exigem que o reembolso seja reportado como receita e não consideram nenhum saldo dos custos que não são reembolsados ​​como uma dedução, mas classificados como despesas pessoais. Às vezes, são feitas exceções, especialmente se o funcionário tiver como local de trabalho principal sua casa, mas for necessário que você se desloque para o local do empregador ocasionalmente.

Os proprietários de empresas também podem registrar despesas pendulares ao realizar viagens em nome de uma empresa. Normalmente, um formulário deve ser usado para documentar as despesas antes que qualquer tipo de reembolso ocorra, e a atividade é registrada nos livros contábeis da empresa usando os princípios contábeis geralmente aceitos. Tal como acontece com os funcionários, existe alguma variação quanto a se os custos podem ser reivindicados como deduções e se os reembolsos devem ser contabilizados como receita. Para determinar corretamente se os impostos são devidos ou se as despesas pendentes não pagas podem ser legitimamente usadas como deduções fiscais, é importante consultar um profissional tributário antes de apresentar declarações fiscais anuais.