O que são despesas de deslocamento?
Despesas de deslocamento são qualquer tipo de custos associados às viagens de e para sites enquanto envolvidos em atividades relacionadas ao trabalho. As despesas desse tipo geralmente são enviadas em uma conta de despesa a um empregador, que então reembolsa o funcionário por qualquer custos permitidos de bolso. Dependendo das leis tributárias atuais que se aplicam na jurisdição em que o funcionário e a empresa estão localizados, as despesas de deslocamento podem ou não ser permitidas como deduções fiscais.
Em muitas áreas, as despesas de deslocamento são consideradas um subconjunto de despesas de viagem de negócios. Embora as despesas de viagem possam incluir custos como entretenimento para clientes, passagem aérea, alimentos e hospedagem durante uma viagem de negócios, essa forma específica de custo se concentra apenas nas despesas reais de transporte que têm a ver com viagens em andamento de e para o local dos negócios. Por exemplo, um empregador pode optar por pagar os custos associados a um funcionário que vive fora da cidade por dirigir para e do trabalho todos os dias, se isso fizer parte do EmplPacote de benefícios de Oyee. Normalmente, isso assume a forma de pagar ao funcionário uma taxa fixa por milha ou quilômetro viajada. Como todas as despesas de viagem, o funcionário fornecerá um relatório de despesas que inclui detalhes sobre a viagem, incluindo a milhagem envolvida e o valor total da solicitação de despesa para o período coberto.
Se as despesas de deslocamento são ou não dedutíveis varia de uma área para outra. Em algumas nações e mesmo dentro de diferentes jurisdições nos países, os funcionários devem denunciar quaisquer reembolsos de funcionários como renda nas declarações fiscais. Quando esse é o caso, quaisquer despesas de transporte legítimas que não sejam reembolsadas também podem ser usadas como dedução. As leis tributárias em outras jurisdições não exigem relatórios do reembolso como renda e não consideram nenhum equilíbrio dos custos que não são reembolsados para serem contados como uma dedução, mas classificados comodespesas pessoais. Às vezes, são feitas exceções, especialmente se o funcionário tem como local principal de trabalho em sua casa, mas é obrigado a se deslocar para um local de empregador de vez em quando.
Os proprietários de empresas também podem registrar despesas de deslocamento ao fazer viagens em nome de uma empresa. Normalmente, um formulário deve ser usado para documentar as despesas antes que qualquer tipo de reembolso ocorra, e a atividade é registrada nos livros de contabilidade da empresa usando princípios contábeis geralmente aceitos. Como nos funcionários, há alguma variação sobre se os custos podem ser reivindicados como deduções e se os reembolsos devem ser contados como renda. Para determinar adequadamente se os impostos são devidos ou se as despesas de deslocamento não remuneradas podem ser usadas legitimamente como deduções fiscais, é importante consultar um profissional tributário antes da apresentação de declarações fiscais anuais.