Co jsou náklady na dojíždění?

Výdaje na dojíždění jsou všechny typy nákladů, které jsou spojeny s cestováním do az míst při provádění pracovních činností. Výdaje tohoto typu se obvykle účtují na výdajovém účtu zaměstnavateli, který pak zaměstnanci uhradí veškeré povolené náklady mimo kapsu. V závislosti na platných daňových zákonech, které platí v jurisdikci, kde se nachází zaměstnanec a společnost, mohou nebo nemusí být výdaje na dojíždění povoleny jako odpočty daně.

V mnoha oblastech jsou náklady na dojíždění považovány za podmnožinu výdajů na služební cesty. Zatímco cestovní výdaje mohou zahrnovat náklady, jako je například zábava pro klienty, letenky, jídlo a ubytování během služební cesty, tato konkrétní forma nákladů se zaměřuje pouze na skutečné náklady na dopravu, které souvisejí s probíhajícím cestováním do az místa podnikání. Například zaměstnavatel se může rozhodnout zaplatit náklady spojené se zaměstnancem žijícím mimo město za jízdu do práce az práce každý den, pokud je to součást zaměstnaneckého balíčku výhod. Obvykle to má formu placení zaměstnance pevnou sazbou za kilometr nebo kilometr. Stejně jako všechny cestovní výdaje poskytne zaměstnanec zprávu o výdajích, která obsahuje podrobnosti o cestě, včetně ujetých kilometrů a celkové částky žádosti o výdaje za sledované období.

To, zda jsou náklady na dojíždění daňově uznatelné, se v různých oblastech liší. V některých zemích a dokonce v různých jurisdikcích v rámci zemí musí zaměstnanci vykazovat veškeré náhrady od zaměstnanců jako příjem z daňového přiznání. V takovém případě lze jako odpočet použít také jakékoli legitimní náklady na dopravu, které nejsou hrazeny. Daňové zákony v jiných jurisdikcích nevyžadují vykazování úhrady jako příjem a nepovažují zůstatek nákladů, které nejsou uhrazeny, za započtený, ale klasifikovaný jako osobní náklady. Výjimky jsou někdy udělovány, zejména pokud má zaměstnanec jako hlavní místo výkonu práce svůj domov, ale je povinen příležitostně dojíždět na místo zaměstnavatele.

Majitelé podniků mohou také zaznamenávat náklady na dojíždění, když cestují jménem firmy. Typicky musí být ke zdokumentování výdajů použit formulář před provedením jakéhokoli typu úhrady a činnost je zaznamenána v účetních knihách společnosti pomocí obecně uznávaných účetních zásad. Stejně jako u zaměstnanců existuje určitá odchylka, pokud jde o to, zda lze náklady nárokovat jako odpočty a zda se náhrady musí započítat jako příjem. Aby bylo možné správně určit, zda jsou splatné daně nebo zda mohou být nezaplacené výdaje za dojíždění legitimně použity jako odpočty daně, je důležité před podáním ročního daňového přiznání konzultovat daňového odborníka.