通勤費用とは？

通勤費用は、仕事関連の活動に従事している間、サイトを往復することに関連するあらゆるタイプの費用です。 このタイプの経費は、通常、経費勘定で雇用主に提出され、雇用主は従業員に許容範囲外の費用を払い戻します。 従業員と会社が所在する管轄区域で適用される現行の税法に応じて、通勤費用は税額控除として許可される場合と許可されない場合があります。

多くの分野で、通勤費用は出張費用の一部と見なされます。 出張費には、クライアントへの接待、航空運賃、食事、出張中の宿泊などの費用が含まれる場合がありますが、この特定の形式の費用は、事業所との間の進行中の旅行に関係する実際の交通費のみに焦点を当てています。 たとえば、雇用主は、従業員の福利厚生の一部である場合、毎日出勤するために町外に住んでいる従業員に関連する費用を支払うことを選択できます。 通常、これは従業員に旅行したマイルまたはキロメートルごとに固定料金を支払うという形をとります。 すべての旅費と同様に、従業員は旅程の詳細を含む経費報告書を提出します。これには、関係する走行距離と対象期間の経費請求の合計金額が含まれます。

通勤費が税控除対象かどうかは、地域によって異なります。 一部の国では、さらには国内の異なる管轄区域内でさえ、従業員は従業員からの払い戻しを納税申告書の収入として報告しなければなりません。 この場合、払い戻しされない正当な輸送費も控除として使用できます。 他の法域の税法では、払い戻しを収入として報告する必要はなく、払い戻しされない費用の差額は控除としてカウントされますが、個人費用として分類されることはありません。 特に、従業員が自宅で仕事をする主な場所であるが、場合によっては雇用者のサイトに通勤する必要がある場合、例外が発生することがあります。

ビジネスの所有者は、ビジネスに代わって旅行に従事する場合、通勤費用も記録できます。 通常、フォームを使用して経費を文書化する必要があります。その後、あらゆる種類の払い戻しが行われ、一般に受け入れられている会計原則を使用して、活動が会社の会計帳簿に記録されます。 従業員と同様に、費用を控除として請求できるかどうか、および払い戻しを収入としてカウントする必要があるかどうかについては、多少の違いがあります。 税金が支払期日であるかどうか、または未払いの通勤費用を税控除として合法的に使用できるかどうかを適切に判断するには、年次申告書を提出する前に税務専門家に相談することが重要です。