Quali sono le spese di pendolarismo?

Le spese di spostamento sono qualsiasi tipo di costo associato al viaggio da e verso i siti mentre sono impegnati in attività lavorative. Le spese di questo tipo vengono in genere presentate su un conto spese a un datore di lavoro, che quindi rimborsa il dipendente per eventuali spese vive consentite. A seconda delle leggi fiscali vigenti che si applicano nella giurisdizione in cui si trovano il dipendente e la società, le spese di pendolarismo possono essere autorizzate o meno come detrazioni fiscali.

In molte aree, le spese di spostamento sono considerate un sottoinsieme delle spese di viaggio d'affari. Mentre le spese di viaggio possono includere costi quali intrattenimento per i clienti, biglietti aerei, vitto e alloggio durante un viaggio d'affari, questa particolare forma di costo si concentra esclusivamente sulle spese di trasporto effettive che hanno a che fare con i viaggi in corso da e verso il luogo di lavoro. Ad esempio, un datore di lavoro può scegliere di pagare i costi associati a un dipendente che vive fuori città per guidare ogni giorno da e verso il lavoro, se questo fa parte del pacchetto di indennità del dipendente. In genere, ciò assume la forma di pagare al dipendente una tariffa fissa per miglio o chilometro percorso. Come tutte le spese di viaggio, il dipendente fornirà una nota spese che include i dettagli del viaggio, incluso il chilometraggio in questione e l'importo totale della richiesta di spesa per il periodo coperto.

La deducibilità fiscale delle spese di pendolarismo varia da un'area all'altra. In alcune nazioni e anche all'interno di diverse giurisdizioni all'interno dei paesi, i dipendenti devono segnalare eventuali rimborsi da parte dei dipendenti come entrate nelle dichiarazioni dei redditi. In questo caso, eventuali spese di trasporto legittime non rimborsate possono essere utilizzate anche come detrazione. Le leggi fiscali in altre giurisdizioni non richiedono la rendicontazione del rimborso come reddito e non considerano alcun saldo dei costi che non sono rimborsati essere conteggiati come una detrazione, ma classificati come spese personali. A volte vengono fatte eccezioni, soprattutto se il dipendente ha come luogo di lavoro principale la propria casa ma è tenuto a recarsi in un sito di lavoro in occasioni occasionali.

I titolari di attività commerciali possono anche registrare le spese di viaggio durante i viaggi per conto di un'azienda. In genere, un modulo deve essere utilizzato per documentare le spese prima che avvenga qualsiasi tipo di rimborso e l'attività viene registrata nei libri contabili della società utilizzando i principi contabili generalmente accettati. Come per i dipendenti, vi è una certa discrepanza sul fatto che i costi possano essere richiesti come detrazioni e se i rimborsi debbano essere conteggiati come reddito. Al fine di determinare correttamente se sono dovute le tasse o se le spese di pendolarismo non pagate possono essere legittimamente utilizzate come detrazioni fiscali, è importante consultare un professionista fiscale prima di presentare dichiarazioni fiscali annuali.