Hvad er pendlingudgifter?

Pendlerudgifter er enhver form for omkostninger, der er forbundet med rejse til og fra websteder, mens de arbejder med arbejdsrelaterede aktiviteter. Udgifter af denne type sendes normalt på en udgiftskonto til en arbejdsgiver, som derefter godtgør den ansatte for alle tilladte udgifter til lommer. Afhængig af de nuværende skattelovgivninger, der gælder i den jurisdiktion, hvor medarbejderen og virksomheden er beliggende, kan pendlingsudgifter muligvis være tilladt som skattefradrag.

På mange områder betragtes pendlingsudgifter som en undergruppe af forretningsrejseudgifter. Mens rejseudgifter kan omfatte omkostninger såsom underholdning for kunder, flybillet, mad og indkvartering under en forretningsrejse, fokuserer denne særlige form for omkostninger udelukkende på faktiske transportudgifter, der har at gøre med løbende rejser til og fra forretningsstedet. For eksempel kan en arbejdsgiver vælge at betale omkostningerne i forbindelse med en medarbejder, der bor ude af byen for at køre til og fra arbejde hver dag, hvis det er en del af medarbejderens ydelsespakke. Dette har typisk form af at betale medarbejderen en fast sats pr. Kilometer eller kilometer. Som alle rejseudgifter vil medarbejderen levere en udgiftsrapport, der indeholder detaljer om rejsen, inklusive den involverede kilometertal og det samlede beløb for anmodning om udgift i den dækkede periode.

Hvorvidt pendlingsudgifter er fradragsberettigede eller ej, varierer fra et område til et andet. I nogle nationer og endda inden for forskellige jurisdiktioner i lande, skal medarbejderne rapportere alle godtgørelser fra ansatte som indkomst på selvangivelsen. Når dette er tilfældet, kan eventuelle legitime transportudgifter, der ikke refunderes, også bruges som et fradrag. Skattelovgivningen i andre jurisdiktioner kræver ikke rapportering af refusionen som indkomst og betragter ikke nogen balance mellem de omkostninger, der ikke refunderes, regnes som et fradrag, men klassificeres som personlige udgifter. Der er undertiden undtagelser, især hvis medarbejderen har det primære arbejdsplads i sit hjem, men der er behov for at pendle til arbejdsgiverens side lejlighedsvis.

Virksomhedsejere kan også registrere pendlingsudgifter, når de udfører rejser på vegne af en virksomhed. Typisk skal en formular bruges til at dokumentere udgifterne, inden enhver form for refusion finder sted, og aktiviteten registreres i virksomhedens regnskabsbøger ved hjælp af almindeligt anerkendte regnskabsprincipper. Ligesom med ansatte er der en vis afvigelse i, om omkostningerne kan kræves som fradrag, og om refusionerne skal regnes som indkomst. For korrekt at bestemme, om der skal betales skatter, eller om ubetalte pendlerudgifter legitimt kan bruges som skattefradrag, er det vigtigt at konsultere en skattefaglig person inden du indleverer årlige selvangivelser.