Wat zijn reiskosten?

Woon-werkverkeer kosten zijn alle soorten kosten die verband houden met reizen van en naar locaties terwijl ze zich bezighouden met werkgerelateerde activiteiten. Dergelijke uitgaven worden meestal op een onkostenrekening bij een werkgever ingediend, die vervolgens de werknemer vergoedt voor eventuele toegestane contante kosten. Afhankelijk van de huidige belastingwetten die van toepassing zijn in het rechtsgebied waar de werknemer en het bedrijf zich bevinden, kunnen woon-werkverkeer al dan niet worden toegestaan ​​als belastingaftrek.

In veel gebieden worden de kosten voor woon-werkverkeer beschouwd als een subset van de reiskosten van zakenreizigers. Hoewel reiskosten kosten zoals entertainment voor klanten, vliegtickets, eten en onderdak tijdens een zakenreis kunnen omvatten, richt deze specifieke vorm van kosten zich uitsluitend op de werkelijke transportkosten die te maken hebben met lopende reizen van en naar de vestigingsplaats. Een werkgever kan er bijvoorbeeld voor kiezen om de kosten te betalen die zijn verbonden aan een werknemer die buiten de stad woont om elke dag van en naar het werk te rijden, als dat deel uitmaakt van het werknemerspakket. Meestal neemt dit de vorm aan van het betalen van de werknemer een vast tarief per afgelegde mijl of kilometer. Zoals alle reiskosten, zal de werknemer een onkostennota verstrekken met details over de reis, inclusief het aantal gereden kilometers en het totale bedrag van het onkostenverzoek voor de gedekte periode.

Of woon-werkverkeer wel of niet fiscaal aftrekbaar is, verschilt van gebied tot gebied. In sommige landen en zelfs binnen verschillende rechtsgebieden binnen landen, moeten werknemers alle vergoedingen van werknemers als inkomsten op de belastingaangifte melden. Als dit het geval is, kunnen legitieme transportkosten die niet worden vergoed, ook als aftrek worden gebruikt. Fiscale wetgeving in andere rechtsgebieden vereist niet dat de vergoeding als baten wordt gerapporteerd en beschouwt geen enkel saldo van de kosten die niet worden vergoed als een aftrek, maar geclassificeerd als persoonlijke uitgaven. Er worden soms uitzonderingen gemaakt, vooral als de werknemer als primaire werkplek zijn of haar huis heeft, maar af en toe moet pendelen naar een werkgeverslocatie.

Ondernemers kunnen ook woon-werkverkeerkosten registreren wanneer ze namens een bedrijf reizen. Doorgaans moet een formulier worden gebruikt om de kosten te documenteren voordat enige vorm van terugbetaling plaatsvindt, en de activiteit wordt geregistreerd in de boekhouding van het bedrijf met behulp van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. Net als bij werknemers bestaat er enige afwijking of de kosten als aftrek kunnen worden geclaimd en of de vergoedingen als inkomsten moeten worden geteld. Om goed te kunnen bepalen of belastingen verschuldigd zijn of onbetaald woon-werkverkeer op legitieme wijze kan worden gebruikt als belastingaftrek, is het belangrijk om een ​​belastingdeskundige te raadplegen voordat u jaarlijkse belastingaangifte doet.