Was sind die Fahrtkosten?

Pendelkosten sind alle Arten von Kosten, die mit dem Hin- und Rücktransport zu und von Standorten im Zusammenhang mit arbeitsbezogenen Tätigkeiten verbunden sind. Aufwendungen dieser Art werden in der Regel auf einem Aufwandskonto an einen Arbeitgeber überwiesen, der dem Arbeitnehmer die ihm aus der Tasche zustehenden Kosten erstattet. Abhängig von den geltenden Steuergesetzen, die in dem Land gelten, in dem sich der Mitarbeiter und das Unternehmen befinden, können Pendelkosten als Steuerabzüge zulässig sein oder nicht.

In vielen Bereichen werden die Fahrtkosten als Teil der Geschäftsreisekosten betrachtet. Während die Reisekosten Kosten wie Unterhaltungskosten für Kunden, Flugkosten, Verpflegung und Unterkunft während einer Geschäftsreise umfassen können, konzentriert sich diese besondere Form der Kosten ausschließlich auf die tatsächlichen Transportkosten, die mit der laufenden Fahrt zum und vom Geschäftsort zu tun haben. Beispielsweise kann sich ein Arbeitgeber dafür entscheiden, die mit einem außerhalb der Stadt lebenden Arbeitnehmer verbundenen Kosten für die tägliche Fahrt zur und von der Arbeit zu bezahlen, wenn dies Teil des Leistungspakets des Arbeitnehmers ist. In der Regel wird dem Mitarbeiter ein fester Satz pro zurückgelegter Meile oder Kilometer gezahlt. Wie alle Reisekosten stellt der Mitarbeiter eine Spesenabrechnung zur Verfügung, die Einzelheiten zur Reise enthält, einschließlich des Kilometerstands und des Gesamtbetrags der Spesenabrechnung für den abgedeckten Zeitraum.

Ob Pendelkosten steuerlich absetzbar sind oder nicht, ist von Bereich zu Bereich unterschiedlich. In einigen Ländern und sogar in anderen Gerichtsbarkeiten innerhalb von Ländern müssen Mitarbeiter Erstattungen von Mitarbeitern als Einkommen in der Steuererklärung ausweisen. In diesem Fall können berechtigte Transportkosten, die nicht erstattet werden, ebenfalls als Abzug verwendet werden. Steuergesetze in anderen Ländern schreiben keine Meldung der Erstattung als Einkommen vor und berücksichtigen keinen Saldo der nicht erstatteten Kosten als Abzug, sondern als persönliche Ausgaben. Manchmal werden Ausnahmen gemacht, insbesondere wenn der Arbeitnehmer als Hauptarbeitsplatz sein Zuhause hat, aber gelegentlich zu einem Arbeitgeber pendeln muss.

Geschäftsinhaber können auch Fahrtkosten erfassen, wenn sie für ein Unternehmen reisen. In der Regel muss ein Formular verwendet werden, um die Ausgaben zu dokumentieren, bevor eine Art von Erstattung erfolgt, und die Aktivität wird in den Geschäftsbüchern des Unternehmens nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen erfasst. Wie bei den Arbeitnehmern gibt es einige Unterschiede, ob die Kosten als Abzüge geltend gemacht werden können und ob die Erstattungen als Einkommen zu zählen sind. Um festzustellen, ob Steuern fällig sind oder ob nicht bezahlte Pendelgebühren als Steuerabzüge verwendet werden können, ist es wichtig, vor der Abgabe einer jährlichen Steuererklärung einen Steuerfachmann zu konsultieren.