Hva er pendlerutgifter?

Pendlingskostnader er alle typer kostnader som er forbundet med å reise til og fra nettsteder mens de jobber med aktiviteter. Utgifter av denne typen blir vanligvis sendt inn på en utgiftskonto til en arbeidsgiver, som deretter godtgjør arbeidstakeren for tillatte utgifter til lommen. Avhengig av gjeldende skattelovgivning som gjelder i jurisdiksjonen der den ansatte og selskapet er lokalisert, kan pendlerutgifter tillates eller ikke tillates som skattefradrag.

På mange områder anses pendlerutgifter som en delmengde av utgifter til forretningsreiser. Selv om reiseutgifter kan inkludere kostnader som underholdning for kunder, flybillett, mat og losji under en forretningsreise, fokuserer denne spesielle kostnadsformen utelukkende på faktiske transportutgifter som har å gjøre med pågående reiser til og fra forretningsstedet. For eksempel kan en arbeidsgiver velge å betale kostnadene forbundet med en ansatt som bor utenfor byen for å kjøre til og fra jobb hver dag, hvis det er en del av den ansattes fordelspakke. Vanligvis tar dette formen av å betale den ansatte en fast rente per kilometer eller kjørt kilometer. Som alle reisekostnader, vil den ansatte levere en utgiftsrapport som inneholder detaljer om reisen, inkludert kjørelengden og det totale beløpet for utgiftsforespørselen for den omfattede perioden.

Hvorvidt pendlerutgiftene er fradragsberettiget eller ikke, varierer fra et område til et annet. I noen nasjoner og til og med innenfor forskjellige jurisdiksjoner i land, må ansatte rapportere eventuelle refusjoner fra ansatte som inntekt på selvangivelsen. Når dette er tilfelle, kan eventuelle legitime transportutgifter som ikke refunderes også brukes som et fradrag. Skatteregler i andre jurisdiksjoner krever ikke rapportering av refusjonen som inntekt og anser ikke at noen balanse av kostnadene som ikke refunderes regnes som et fradrag, men klassifiseres som personlige utgifter. Noen ganger gjøres det unntak, spesielt hvis den ansatte har det primære arbeidsstedet sitt hjem, men er nødvendig å pendle til arbeidsgiverstedet ved en anledning.

Bedriftseiere kan også registrere utgifter til pendling når de skal reise på vegne av en virksomhet. Vanligvis må et skjema brukes for å dokumentere utgiftene før noen form for refusjon finner sted, og aktiviteten blir registrert i selskapets regnskapsbøker ved å bruke godta regnskapsprinsipper. Som med ansatte er det en viss varians om kostnadene kan kreves som fradrag og om refusjonene må regnes som inntekt. For å avgjøre om skatter forfaller skikkelig eller om ubetalte pendlerutgifter legitimt kan brukes som skattefradrag, er det viktig å konsultere en skatteprofesjonell før du innleverer årlig selvangivelse.