¿Qué son los servicios corporativos?
Los servicios corporativos cubren una amplia gama de funciones administrativas, como contabilidad, recursos humanos y servicios legales. Independientemente del tamaño de cualquier negocio en particular y la industria en la que opera, para tener éxito debe utilizar los servicios corporativos. En general, estos servicios pueden ser provistos por los propios departamentos internos de la compañía, o pueden ser subcontratados a proveedores externos.
Las empresas deben mantener registros financieros precisos para tener éxito y, en muchos casos, cumplir con varias leyes reguladoras. A menudo, una gran corporación proporcionará este conjunto de servicios corporativos cruciales a sus subsidiarias, mientras que las compañías más pequeñas pueden contratar a una firma de contadores públicos certificados para que las ayude. La contabilidad generalmente incluye el mantenimiento de libros y registros precisos de forma regular mediante la conciliación de cuentas corrientes y de ahorro, el registro de inventario y ventas, y la realización de otras funciones básicas de contabilidad. Los servicios corporativos de contabilidad también incluyen la preparación de estados financieros de fin de año, nóminas semanales o quincenales y formularios de impuestos de empleados y contratistas independientes de fin de año. Los servicios corporativos de contabilidad también incluyen la preparación de las declaraciones anuales de impuestos de una empresa.
Los recursos humanos pueden formar una parte importante de los servicios corporativos. Los recursos humanos generalmente pueden incluir un amplio espectro de funciones, tales como contratación, análisis de compensación y educación continua. Las pequeñas empresas a menudo utilizan empresas de reclutamiento de terceros para evaluar a los empleados potenciales, lo que puede ser un proceso costoso y que requiere mucho tiempo, mientras que las grandes empresas suelen utilizar departamentos internos de recursos humanos para esta función. Las grandes corporaciones ahorran dinero al consolidar los servicios de recursos humanos. Del mismo modo, analizar anualmente la remuneración de los empleados de una organización es un servicio corporativo importante que puede ser centralizado o subcontratado para mantener una empresa competitiva.
Cuando las empresas trabajan para tomar decisiones con respecto a sus planes futuros, como expansiones, nuevas líneas de productos o despidos de empleados, a menudo necesitan asesoramiento legal para ayudarles a tomar la decisión correcta. Ya sea que usen asesoría legal externa para brindar orientación o mantener un cuadro de abogados en plantilla, es esencial que consulten con asesores legales cuando tomen decisiones importantes que puedan constituir un cambio fundamental. Este es quizás el más importante y sensible de todos los servicios corporativos, ya que el uso efectivo de asesoría legal significa reducir el riesgo de involucrarse en litigios costosos.