Co jsou firemní služby?
Firemní služby pokrývají celou řadu administrativních funkcí, jako je účetnictví, lidské zdroje a právní služby. Bez ohledu na velikost jakéhokoli konkrétního podniku a odvětví, ve kterém působí, musí být pro úspěšné použití podnikových služeb. Obecně mohou být tyto služby poskytovány vlastními interními útvary společnosti nebo mohou být zadány externím poskytovatelům.
Podniky musí udržovat přesné finanční záznamy, aby byly úspěšné a v mnoha případech byly v souladu s různými regulačními zákony. Velká korporace často poskytuje tuto sadu klíčových podnikových služeb svým dceřiným společnostem, zatímco menší společnosti si mohou najmout certifikovanou veřejnou účetní firmu, která jim pomůže. Účetnictví obecně zahrnuje udržování přesných knih a záznamů na pravidelném základě sladěním kontrolních a spořicích účtů, zaznamenávání zásob a prodejů a doplňováním dalších základních účetních funkcí. Účetní podnikové služby také zahrnují přípravu účetní závěrky ke konci roku, týdenní nebo dvoutýdenní výplatní listinu a daňové formuláře pro zaměstnance a nezávislé dodavatele na konci roku. Účetní podnikové služby také zahrnují přípravu ročního daňového přiznání společnosti.
Lidské zdroje mohou tvořit důležitou součást podnikových služeb. Lidské zdroje mohou obecně zahrnovat široké spektrum funkcí, jako je pronájem, analýza kompenzací a další vzdělávání. Malé podniky často používají náborové firmy třetích stran ke kontrole potenciálních zaměstnanců, což může být časově náročný a nákladný proces, zatímco větší podniky obvykle pro tuto funkci používají interní oddělení lidských zdrojů. Velké korporace šetří peníze konsolidací služeb v oblasti lidských zdrojů. Podobně je každoroční analýza odměn zaměstnanců organizace důležitou firemní službou, kterou lze centralizovat nebo zadávat externě, aby byla společnost konkurenceschopná.
Když společnosti pracují na rozhodování o svých budoucích plánech, jako jsou rozšíření, nové produktové řady nebo ukončení zaměstnanců, často potřebují právní radu, aby jim pomohly učinit správné rozhodnutí. Ať už využívají externího právního poradce k poskytování pokynů nebo k údržbě kádru právníků na pracovišti, je nezbytné, aby při jakýchkoli velkých rozhodnutích, které mohou představovat zásadní změnu, konzultovali právní pomoc. To je možná nejdůležitější a nejcitlivější ze všech podnikových služeb, protože efektivní využívání právního zástupce znamená snížení rizika zapojení do nákladného soudního řízení.