Jaké jsou nejlepší tipy pro ERP pro malé podniky?
Plánování podnikových zdrojů (ERP) je rozsáhlý systém počítačových technologií, který společnosti používají ke zlepšení nebo zlepšení svých obchodních operací. ERP pro malé podniky se zaměřuje na zvýšení konkurenceschopnosti těchto organizací vůči jejich větším protějškům v podnikatelském prostředí. I když malé podniky budou mít často méně prostředků na zlepšení svých operací, utrácení kapitálu v systému ERP může být výhodnější, pokud počítačové vylepšení nabídne vyšší návratnost investic ve srovnání s počáteční investicí.
ERP pro malé podniky závisí na typu, funkčnosti a počtu modulů, které společnost může nebo měla implementovat ve svých provozech. Malé podniky mohou být schopny implementovat do svých operací jen několik modulů ERP, což omezuje množství kapitálu vynaloženého na tuto položku. Majitelé malých podniků se například mohou rozhodnout, že budou používat pouze účetní, mzdové, výrobní, přepravní nebo časové moduly řízení ERP. I když se společnost může upgradovat později poté, co podnik roste, méně modulů brzy může pomoci ušetřit peníze pro malé podniky.
Majitelé podniků by také měli přezkoumat životnost systému ERP, který se rozhodnou použít. Protože tyto systémy jsou často navrženy pro velké společnosti, může být pokus o použití ERP, který se běžně vyskytuje u větších konkurentů, nepřiměřený. Použití rozsáhlého ERP pro malé podniky může mít za následek operace, které brání skutečnost, že majitelé podniků a vedoucí pracovníci nemohou přesně shromažďovat informace potřebné z jejich konkrétních operací. Transformace manuálních procesů na automatizované procesy může navíc trvat déle, pokud musí být ERP neustále upravován nebo upravován pro použití v malém podniku.
Dalším důvodem pro implementaci ERP je počet míst malého podniku. Malé podniky s malými satelitními polohami nebo několika mobilními jednotkami mohou tento systém považovat za méně důležité. ERP pro malé podniky by měl odpovídat současným provozům v tom smyslu, že podnik nebude muset znovu objevovat kolo pouze pro implementaci technologie do společnosti. Čím více času stráveného implementací ERP bude mít často za následek kratší čas strávený činnostmi generujícími peníze.
ERP pro malé podniky může také bojovat, pokud existuje jen málo údajů, které lze sbírat z provozu společnosti. Small Business má širokou definici, což znamená, že společnost s pěti zaměstnanci je vnímána stejně jako společnost s 50 zaměstnanci. Tyto menší podniky mohou zjistit, že jejich operace nebudou těžit z rozsáhlého systému ERP, protože informace v podniku necestují příliš daleko pro účely rozhodování. Ve skutečnosti mohou zaměstnanci trávit více času zadáváním údajů do ERP, než jak manažeři při jejich kontrole.