Was sind die besten Tipps für ERP für kleine Unternehmen?
Enterprise Resource Planning (ERP) ist ein umfassendes System für Computertechnologie, mit dessen Hilfe Unternehmen ihre Geschäftsabläufe verbessern oder verbessern können. ERP für kleine Unternehmen konzentriert sich darauf, diese Organisationen gegenüber ihren größeren Kollegen im Geschäftsumfeld wettbewerbsfähiger zu machen. Während kleine Unternehmen häufig weniger Ressourcen zur Verbesserung ihrer Abläufe zur Verfügung haben, kann es vorteilhafter sein, Kapital in ein ERP-System zu investieren, wenn die computergestützten Weiterentwicklungen im Vergleich zu den ursprünglichen Investitionen eine höhere Kapitalrendite bieten.
ERP für kleine Unternehmen hängt von der Art, Funktionalität und Anzahl der Module ab, die ein Unternehmen in seinem Betrieb implementieren kann oder sollte. Kleinunternehmen können möglicherweise nur einige wenige ERP-Module in ihren Betrieb integrieren, wodurch der für diesen Artikel ausgegebene Kapitalbetrag begrenzt wird. Kleinunternehmer können beispielsweise nur das Buchhaltungs-, Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, Produktions-, Versand- oder Zeitverwaltungsmodul eines ERP verwenden. Während das Unternehmen möglicherweise später nach dem Wachstum des Unternehmens ein Upgrade durchführt, können weniger Module bereits zu einem frühen Zeitpunkt Geld für das kleine Unternehmen sparen.
Unternehmer sollten auch die Langlebigkeit des ERP-Systems überprüfen, für das sie sich entscheiden. Da diese Systeme häufig für große Unternehmen konzipiert sind, kann es unangemessen sein, ein ERP zu verwenden, das bei größeren Wettbewerbern häufig anzutreffen ist. Die Verwendung eines großen ERP-Systems für kleine Unternehmen kann zu Betriebsstörungen führen, da Geschäftsinhaber und -manager die für ihre jeweiligen Vorgänge erforderlichen Informationen nicht korrekt erfassen können. Darüber hinaus kann die Umwandlung manueller Prozesse in automatisierte Prozesse mehr Zeit in Anspruch nehmen, wenn das ERP für den Einsatz in kleinen Unternehmen ständig angepasst oder geändert werden muss.
Die Anzahl der Standorte eines kleinen Unternehmens ist eine weitere Überlegung für die ERP-Implementierung. Kleine Unternehmen mit kleinen Satellitenstandorten oder mehreren Mobilgeräten finden dieses System möglicherweise weniger wichtig. Ein ERP für kleine Unternehmen sollte den aktuellen Betriebsabläufen in einer Weise entsprechen, dass das Unternehmen das Rad nicht nur neu erfinden muss, um Technologie in das Unternehmen einzuführen. Je mehr Zeit für die Implementierung von ERP aufgewendet wird, desto weniger Zeit wird für die geldgenerierenden Aktivitäten des Unternehmens aufgewendet.
ERP für kleine Unternehmen kann auch Probleme bereiten, wenn im Unternehmen nur wenige Daten erfasst werden müssen. Kleinunternehmen haben eine breite Definition, dh ein Unternehmen mit fünf Mitarbeitern wird genauso gesehen wie ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitern. Diese kleineren Unternehmen werden möglicherweise nicht von einem umfassenden ERP-System profitieren, da die Informationen im Unternehmen für Entscheidungszwecke nicht sehr weit verbreitet sind. Tatsächlich verbringen Mitarbeiter möglicherweise mehr Zeit mit der Eingabe der Daten in das ERP als Manager, wenn sie diese überprüfen.