¿Cuáles son los mejores consejos para ERP para pequeñas empresas?
La planificación de recursos empresariales (ERP) es un sistema de tecnología informática a gran escala que las empresas utilizan para ayudar a mejorar o mejorar sus operaciones comerciales. ERP para pequeñas empresas se enfoca en hacer que estas organizaciones sean más competitivas frente a sus contrapartes más grandes en el entorno empresarial. Si bien las pequeñas empresas a menudo tendrán menos recursos para mejorar sus operaciones, gastar capital en un sistema ERP puede ser más beneficioso si los avances computarizados ofrecen un mayor retorno de la inversión en comparación con la inversión inicial.
El ERP para pequeñas empresas depende del tipo, la funcionalidad y la cantidad de módulos que una empresa puede o debe implementar en sus operaciones. Las pequeñas empresas pueden implementar solo unos pocos módulos ERP en sus operaciones, lo que limita la cantidad de capital gastado en este artículo. Por ejemplo, los propietarios de pequeñas empresas pueden optar por usar solo el módulo de contabilidad, nómina, producción, envío o administración de tiempo de un ERP. Si bien la empresa puede actualizarse más adelante después de que el negocio crezca, menos módulos al principio pueden ayudar a ahorrar dinero para la pequeña empresa.
Los dueños de negocios también deben revisar la longevidad del sistema ERP que deciden usar. Debido a que estos sistemas a menudo están diseñados para grandes empresas, puede ser irracional intentar utilizar un ERP que se encuentra comúnmente en competidores más grandes. El uso de un ERP a gran escala para pequeñas empresas puede resultar en operaciones obstaculizadas por el hecho de que los propietarios y gerentes de negocios no pueden recopilar con precisión la información necesaria de sus operaciones específicas. Además, la transformación de procesos manuales en procesos automatizados puede llevar más tiempo si el ERP debe ajustarse o modificarse constantemente para su uso en la pequeña empresa.
El número de ubicaciones de una pequeña empresa es otra consideración para la implementación de ERP. Las pequeñas empresas con pequeñas ubicaciones satelitales o varias unidades móviles pueden encontrar este sistema menos importante. Un ERP para pequeñas empresas debe coincidir con las operaciones actuales en el sentido de que la empresa no necesitará reinventar la rueda únicamente para implementar tecnología en la empresa. El mayor tiempo dedicado a implementar ERP a menudo resultará en menos tiempo dedicado a las actividades generadoras de dinero del negocio.
ERP para pequeñas empresas también puede tener dificultades si hay pocos datos para recopilar de las operaciones de la compañía. Las pequeñas empresas tienen una definición amplia, lo que significa que una empresa con cinco empleados se ve de la misma manera que una empresa con 50 empleados. Estas empresas más pequeñas pueden encontrar que sus operaciones no se beneficiarán de un sistema ERP a gran escala porque la información en la empresa no viaja muy lejos para la toma de decisiones. De hecho, los empleados pueden pasar más tiempo ingresando los datos en el ERP que los gerentes al revisarlos.