¿Cuáles son los mejores consejos para ERP para pequeñas empresas?
La planificación de recursos empresariales (ERP) es un sistema de tecnología informática a gran escala que las empresas utilizan para ayudar a mejorar o mejorar sus operaciones comerciales. ERP para pequeñas empresas se enfoca en hacer que estas organizaciones sean más competitivas contra sus homólogos más grandes en el entorno empresarial. Si bien las pequeñas empresas a menudo tendrán menos recursos para mejorar sus operaciones, el capital de gasto en un sistema ERP puede ser más beneficioso si los avances computarizados ofrecen un mayor retorno de la inversión en comparación con la inversión inicial.
ERP para pequeñas empresas depende del tipo, la funcionalidad y el número de módulos que una compañía puede o debe implementar en sus operaciones. Las pequeñas empresas pueden implementar solo unos pocos módulos ERP en sus operaciones, lo que limita la cantidad de capital gastado en este artículo. Por ejemplo, los propietarios de pequeñas empresas pueden optar por usar solo el módulo de contabilidad, nómina, producción, envío o gestión del tiempo de un ERP. Mientras que la compañía puede actualizar más tarde en unFter, el negocio crece, menos módulos desde el principio pueden ayudar a ahorrar dinero para la pequeña empresa.
Los dueños de negocios también deben revisar la longevidad del sistema ERP que deciden usar. Debido a que estos sistemas a menudo están diseñados para grandes empresas, intentar usar un ERP que se encuentre comúnmente en competidores más grandes puede ser irrazonable. El uso de un ERP a gran escala para pequeñas empresas puede dar lugar a operaciones obstaculizadas por el hecho de que los propietarios y gerentes de negocios no pueden recopilar con precisión la información necesaria de sus operaciones específicas. Además, la transformación de procesos manuales en procesos automatizados puede llevar más tiempo si el ERP debe ajustarse o alterarse constantemente para su uso en la pequeña empresa.
El número de ubicaciones de una pequeña empresa es otra consideración para la implementación de ERP. Las pequeñas empresas con pequeñas ubicaciones satelitales o varias unidades móviles pueden encontrar este sistema menos importante. AN ERP para pequeñas empresas debe igualar las operaciones actuales en el sentido de que el negocio no necesitará reinventar la rueda únicamente para implementar la tecnología en la empresa. Cuanto más tiempo dedicado a implementar ERP a menudo dará como resultado menos tiempo dedicado a las actividades de generación de dinero del negocio.
ERP para pequeñas empresas también puede luchar si hay pocos datos que recopilar de las operaciones de la compañía. La pequeña empresa tiene una definición amplia, lo que significa que una empresa con cinco empleados se ve de la misma manera que una empresa con 50 empleados. Estas empresas más pequeñas pueden encontrar que sus operaciones no se beneficiarán de un sistema ERP a gran escala porque la información en el negocio no viaja muy lejos con fines de toma de decisiones. De hecho, los empleados pueden pasar más tiempo ingresando los datos en el ERP que los gerentes al revisarlos.