Quais são as melhores dicas para ERP para pequenas empresas?
O Enterprise Resource Planning (ERP) é um sistema de tecnologia da computação em larga escala que as empresas usam para ajudar a aprimorar ou melhorar suas operações comerciais. O ERP para pequenas empresas concentra-se em tornar essas organizações mais competitivas em relação aos seus concorrentes maiores no ambiente de negócios. Embora as pequenas empresas geralmente tenham menos recursos para melhorar suas operações, gastar capital em um sistema ERP pode ser mais benéfico se os avanços computadorizados oferecerem mais retorno do investimento em comparação com o investimento inicial.
O ERP para pequenas empresas depende do tipo, funcionalidade e número de módulos que uma empresa pode ou deve implementar em suas operações. As pequenas empresas podem conseguir implementar apenas alguns módulos de ERP em suas operações, limitando a quantidade de capital gasta nesse item. Por exemplo, proprietários de pequenas empresas podem optar por usar apenas o módulo de contabilidade, folha de pagamento, produção, remessa ou gerenciamento de tempo de um ERP. Embora a empresa possa atualizar mais tarde após o crescimento dos negócios, menos módulos no início podem ajudar a economizar dinheiro para as pequenas empresas.
Os empresários também devem revisar a longevidade do sistema ERP que decidem usar. Como esses sistemas geralmente são projetados para grandes empresas, a tentativa de usar um ERP comumente encontrado em concorrentes maiores pode não ser razoável. O uso de um ERP de larga escala para pequenas empresas pode resultar em operações dificultadas pelo fato de proprietários e gerentes de negócios não conseguirem coletar com precisão as informações necessárias de suas operações específicas. Além disso, a transformação de processos manuais em processos automatizados pode levar mais tempo se o ERP precisar ser constantemente ajustado ou alterado para uso em pequenas empresas.
O número de locais de uma pequena empresa é outra consideração para a implementação do ERP. Pequenas empresas com pequenas localizações de satélite ou várias unidades móveis podem achar esse sistema menos importante. Um ERP para pequenas empresas deve corresponder às operações atuais no sentido de que a empresa não precisará reinventar a roda apenas para implementar a tecnologia na empresa. Quanto mais tempo gasto implementando o ERP, geralmente resulta em menos tempo gasto nas atividades de geração de dinheiro da empresa.
O ERP para pequenas empresas também pode ter problemas se houver poucos dados a serem coletados das operações da empresa. As pequenas empresas têm uma definição ampla, o que significa que uma empresa com cinco funcionários é vista da mesma maneira que uma empresa com 50 funcionários. Essas empresas menores podem achar que suas operações não se beneficiarão de um sistema ERP em larga escala porque as informações da empresa não viajam muito longe para fins de tomada de decisão. De fato, os funcionários podem gastar mais tempo inserindo os dados no ERP do que os gerentes ao analisá-los.