Wat zijn bedrijfsdiensten?
Bedrijfsdiensten omvatten een breed scala aan administratieve functies, zoals boekhouding, human resources en juridische dienstverlening. Ongeacht de omvang van een bepaald bedrijf en de branche waarin het actief is, moet het bedrijfsservices gebruiken om succesvol te zijn. Over het algemeen kunnen deze diensten worden geleverd door de interne afdelingen van het bedrijf, of kunnen ze worden uitbesteed aan externe leveranciers.
Bedrijven moeten nauwkeurige financiële gegevens bijhouden om succesvol te zijn en, in veel gevallen, om te voldoen aan verschillende regelgevende wetten. Vaak zal een grote onderneming deze reeks cruciale bedrijfsdiensten aan haar dochterondernemingen leveren, terwijl kleinere bedrijven een gecertificeerd accountantskantoor kunnen inhuren om hen te helpen. Boekhouding omvat over het algemeen het bijhouden van nauwkeurige boeken en records op een regelmatige basis door het controleren van spaar- en spaarrekeningen, het registreren van inventaris en verkoop en het voltooien van andere basisboekhoudfuncties. Boekhoudkundige bedrijfsdiensten omvatten ook het opstellen van jaarrekeningen, wekelijkse of tweewekelijkse loonlijsten en belastingformulieren voor werknemers en onafhankelijke contractanten aan het einde van het jaar. Boekhoudkundige bedrijfsdiensten omvatten ook het opstellen van de jaarlijkse belastingaangiften van een bedrijf.
Human resources kunnen een belangrijk onderdeel van bedrijfsdiensten vormen. Human resources kunnen over het algemeen een breed spectrum van functies omvatten, zoals aanwerving, beloningsanalyse en permanente educatie. Kleine bedrijven maken vaak gebruik van externe wervingsbureaus om potentiële werknemers te screenen, wat een tijdrovend en duur proces kan zijn, terwijl grotere bedrijven meestal interne personeelsafdelingen gebruiken voor deze functie. Grote bedrijven besparen geld door de personeelsdiensten te consolideren. Evenzo is het jaarlijks analyseren van de beloning van werknemers van een organisatie een belangrijke zakelijke dienst die kan worden gecentraliseerd of uitbesteed om een bedrijf concurrerend te houden.
Wanneer bedrijven werken aan het nemen van beslissingen met betrekking tot hun toekomstige plannen, zoals uitbreidingen, nieuwe productlijnen of beëindigingen van werknemers, hebben ze vaak juridisch advies nodig om hen te helpen de juiste beslissing te nemen. Of ze nu externe juridische adviseurs gebruiken om advies te geven of een kader van advocaten in dienst te houden, het is van essentieel belang dat ze juridische adviseurs raadplegen bij het nemen van grote beslissingen die een fundamentele verandering kunnen inhouden. Dit is misschien wel het belangrijkste en meest gevoelige van alle zakelijke diensten, omdat effectief gebruik van juridisch adviseurs betekent dat het risico van kostbare rechtszaken wordt verkleind.