¿Qué son las cartas de compromiso?
Las cartas de participación son herramientas muy comunes que actúan como contratos para servicios entre grupos. Contadores fiscales, abogados y otras profesiones orientadas a los servicios proporcionan estos documentos a los clientes. Los detalles de cada carta de compromiso son diferentes, pero generalmente incluyen cuatro partes distintas del contrato.
La primera parte de las cartas de compromiso siempre trata de los servicios que se proporcionan al cliente. Dependiendo del emisor de la carta, puede prescribir cualquier cosa, desde un contador que realiza una auditoría de las cuentas específicas de un cliente a algo más abierto, como el acuerdo de retención legal de un abogado. Esta parte de la carta normalmente también desglosa las responsabilidades específicas, como qué tareas realizará el auditor y qué resultados o informes se proporcionarán al cliente, si corresponde.
La segunda parte de las cartas de compromiso generalmente trata de cualquier advertencia específica de las responsabilidades y servicios que se proporcionan. Aquí es donde el emisor deLa carta explica cualquier posible restricción de trabajo de desempeño y cuáles serán las posibles consecuencias. Un ejemplo es una empresa de contabilidad que indica que necesita acceso a registros por una cantidad específica de tiempo o no puede garantizar la entrega de su auditoría. El tiempo de entrega de estos servicios, conocidos como fecha límite, también está cubierto en esta sección. Deja las expectativas de tiempo claras para ambas partes y reconoce que el incumplimiento de esta fecha límite es una violación del contrato.
La asistencia del cliente se enumera firmemente en la tercera sección de la mayoría de las cartas de participación. Esta sección tiene la intención de indicar qué asistencia, si la hay, se espera que el cliente proporcione al emisor de la carta. Esto abarca muchas tareas, pero generalmente se refiere a completar el papeleo o la apertura de cuentas. Esta sección generalmente establece que se agregará una tarifa si el cliente no maneja estas responsabilidades. Esto también es tLa parte de la carta que aborda a los contratistas externos que serán necesarios, como un tasador que determinará el valor de los activos del cliente para una firma de abogados que maneja el divorcio del cliente.
Finalmente, un descargo de responsabilidad que indica la intención del emisor de realizar sus deberes a lo mejor de las habilidades es una parte estándar de la cuarta sección. La tarifa para este servicio también aparece en la lista. Al final de la carta de compromiso, todas las partes involucradas firmarán y fecha la documentación para completar el contrato.