O que são cartas de engajamento?

Cartas de engajamento são ferramentas muito comuns que atuam como contratos para serviços entre grupos. Contadores de impostos, advogados e outras profissões orientadas a serviços fornecem esses documentos aos clientes. As especificidades de cada carta de noivado são diferentes, mas geralmente incluem quatro partes distintas do contrato.

A primeira parte das cartas de engajamento sempre lida com os serviços prestados ao cliente. Dependendo do emissor da carta, ele pode prescrever qualquer coisa de um contador executando uma auditoria das contas específicas de um cliente para algo mais aberto, como o contrato de retenção legal de um advogado. Essa parte da letra normalmente também divide as responsabilidades específicas, como quais tarefas o auditor estará executando e quais resultados ou relatórios serão fornecidos ao cliente, se houver.

A segunda parte das cartas de engajamento geralmente lida com qualquer advertência específica às responsabilidades e serviços que estão sendo fornecidos. É aqui que o emissor deA carta explica quaisquer possíveis restrições de realizar trabalhos e quais serão as possíveis consequências. Um exemplo é uma empresa de contabilidade, informando que precisa de acesso aos registros por uma quantidade específica de tempo ou não pode garantir a entrega de sua auditoria. O tempo de entrega desses serviços, conhecido como prazo, também é abordado nesta seção. Isso deixa as expectativas de tempo claras para ambas as partes e reconhecem que a falha em cumprir esse prazo é uma violação do contrato.

Assistência ao cliente está firmemente listada na terceira seção da maioria das cartas de engajamento. Esta seção pretende declarar qual assistência, se houver, o cliente deve fornecer ao emissor da carta. Isso abrange muitas tarefas, mas geralmente se refere a preencher a papelada ou abrir contas. Esta seção geralmente afirma que uma taxa será adicionada se o cliente não conseguir lidar com essas responsabilidades. Isso também é tA parte da carta que aborda os contratados externos que serão necessários, como um avaliador que determinará o valor dos ativos do cliente para um escritório de advocacia que está lidando com o divórcio do cliente.

Finalmente, um aviso afirmando que a intenção do emissor de desempenhar suas funções da melhor maneira possível é uma parte padrão da quarta seção. A taxa para este serviço também está listada. No final da carta de noivado, todas as partes envolvidas assinarão e data da documentação para concluir o contrato.