Que sont les lettres de fiançailles?
Les lettres de mission sont des outils très courants qui agissent comme des contrats de services entre groupes. Les comptables, les avocats et d’autres professions axées sur les services fournissent ces documents aux clients. Les détails de chaque lettre de mission sont différents, mais ils incluent généralement quatre parties distinctes du contrat.
La première partie des lettres de mission traite toujours des services fournis au client. En fonction de l'émetteur de la lettre, il peut prescrire n'importe quoi, d'un comptable effectuant un audit des comptes spécifiques d'un client à quelque chose de plus illimité, tel qu'un contrat de service juridique d'un avocat. Normalement, cette partie de la lettre décrit également les responsabilités spécifiques, telles que les tâches que l’auditeur effectuera et les résultats ou rapports qui seront fournis au client, le cas échéant.
La deuxième partie des lettres de mission traite généralement de toutes les mises en garde spécifiques quant aux responsabilités et aux services fournis. C'est ici que l'émetteur de la lettre explique les éventuelles contraintes liées à l'exécution du travail et quelles en seront les conséquences. À titre d’exemple, un cabinet comptable déclare avoir besoin d’avoir accès aux documents pendant une durée déterminée ou ne peut garantir la livraison de son audit. Le délai de livraison de ces services, appelé délai, est également traité dans cette section. Les attentes des deux parties en matière de temps sont clairement définies et le non-respect de ce délai constitue une violation du contrat.
L’aide à la clientèle figure clairement dans la troisième section de la plupart des lettres de mission. Cette section a pour but d'indiquer quelle assistance, le cas échéant, le client est censé fournir à l'émetteur de la lettre. Cela englobe de nombreuses tâches, mais consiste généralement à remplir des documents ou à ouvrir des comptes. Cette section indique généralement que des frais seront ajoutés si le client ne parvient pas à assumer ces responsabilités. Il s’agit également de la partie de la lettre qui traite des entrepreneurs extérieurs qui seront nécessaires, tels que l’évaluateur qui déterminera la valeur des actifs du client pour un cabinet juridique qui gère le divorce du client.
Enfin, une clause de non-responsabilité énonçant l’intention de l’émetteur d’exercer ses fonctions au meilleur de ses capacités est un élément standard de la quatrième section. Les frais pour ce service sont également indiqués. À la fin de la lettre de mission, toutes les parties concernées signeront et dateront les documents nécessaires à la conclusion du contrat.