Was sind Verlobungsbriefe?
Verlobungsbriefe sind weit verbreitete Instrumente, die als Verträge für Dienstleistungen zwischen Gruppen dienen. Steuerberater, Rechtsanwälte und andere dienstleistungsorientierte Berufe stellen diese Unterlagen ihren Mandanten zur Verfügung. Die Einzelheiten jedes Auftragsschreibens sind unterschiedlich, umfassen jedoch im Allgemeinen vier verschiedene Teile des Vertrags.
Der erste Teil der Verpflichtungserklärungen befasst sich immer mit den Leistungen, die dem Kunden erbracht werden. Abhängig vom Emittenten des Schreibens kann es alles vorschreiben, von einem Buchhalter, der eine Prüfung der spezifischen Konten eines Kunden durchführt, bis hin zu etwas Offenerem, wie zum Beispiel der gesetzlichen Aufbewahrungsvereinbarung eines Rechtsanwalts. Dieser Teil des Schreibens gliedert normalerweise auch die spezifischen Verantwortlichkeiten auf, z. B. welche Aufgaben der Prüfer ausführen wird und welche Ergebnisse oder Berichte dem Kunden gegebenenfalls zur Verfügung gestellt werden.
Der zweite Teil der Verpflichtungserklärungen befasst sich in der Regel mit bestimmten Einschränkungen der zu erbringenden Zuständigkeiten und Dienstleistungen. Hier erklärt der Emittent des Schreibens mögliche Einschränkungen bei der Ausführung von Arbeiten und welche möglichen Konsequenzen sich daraus ergeben. Ein Beispiel ist eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die angibt, dass sie für einen bestimmten Zeitraum Zugriff auf Unterlagen benötigt oder die Durchführung ihrer Prüfung nicht garantieren kann. In diesem Abschnitt wird auch die Lieferzeit dieser Dienste, die als Frist bezeichnet wird, behandelt. Es macht die zeitlichen Erwartungen für beide Parteien deutlich und erkennt an, dass die Nichteinhaltung dieser Frist eine Vertragsverletzung darstellt.
Die Kundenunterstützung ist im dritten Abschnitt der meisten Verpflichtungserklärungen aufgeführt. In diesem Abschnitt soll angegeben werden, welche Unterstützung der Kunde dem Emittenten des Schreibens zukommen lassen soll. Dies umfasst viele Aufgaben, bezieht sich jedoch normalerweise auf das Ausfüllen von Unterlagen oder das Eröffnen von Konten. In diesem Abschnitt wird in der Regel angegeben, dass eine Gebühr erhoben wird, wenn der Kunde diese Pflichten nicht wahrnimmt. Dies ist auch der Teil des Schreibens, der sich an externe Auftragnehmer richtet, die benötigt werden, z. B. einen Gutachter, der den Wert des Kundenvermögens für eine Anwaltskanzlei ermittelt, die die Scheidung des Kunden bearbeitet.
Schließlich ist ein Haftungsausschluss, aus dem hervorgeht, dass der Emittent beabsichtigt, seine Pflichten nach besten Kräften zu erfüllen, ein Standardteil des vierten Abschnitts. Die Gebühr für diesen Service ist ebenfalls aufgeführt. Am Ende des Auftragsschreibens unterzeichnen und datieren alle beteiligten Parteien die Unterlagen, um den Vertrag abzuschließen.