エンゲージメントレターとは

エンゲージメントレターは、グループ間のサービスの契約として機能する非常に一般的なツールです。 税理士、弁護士、その他のサービス指向の専門家がこれらの書類を顧客に提供します。 各エンゲージメントレターの詳細は異なりますが、通常、契約の4つの異なる部分が含まれます。

エンゲージメントレターの最初の部分は、常にクライアントに提供されるサービスを扱います。 レターの発行者に応じて、クライアントの特定のアカウントの監査を実行する会計士から、弁護士の法的留保契約などのよりオープンなものまで、何でも規定できます。 通常、レターのこの部分は、監査人が実行するタスクや、クライアントに提供される結果またはレポート（存在する場合）などの特定の責任も分類します。

エンゲージメントレターの2番目の部分は、通常、提供される責任とサービスに対する特定の警告を扱います。 これは、手紙の発行者が仕事を遂行する際に考えられる制約と、考えられる結果を説明する場所です。 1つの例は、特定の期間レコードにアクセスする必要がある、または監査の実施を保証できないと述べている会計事務所です。 期限と呼ばれるこれらのサービスの配信時間についても、このセクションで説明します。 これにより、両当事者の時間の期待が明確になり、この期限を守れないことが契約違反であることを認識します。

クライアントアシスタンスは、ほとんどのエンゲージメントレターの3番目のセクションにしっかりと記載されています。 このセクションでは、クライアントが手紙の発行者に提供することが期待される支援があれば、それを述べることを意図しています。 これには多くのタスクが含まれますが、通常は書類の記入やアカウントの開設を指します。 このセクションは通常、クライアントがこれらの責任を処理できない場合に料金が追加されることを示しています。 これはまた、クライアントの離婚を処理している法律事務所のクライアントの資産の価値を決定する鑑定人など、必要となる外部の請負業者に宛てた手紙の一部です。

最後に、4番目のセクションの標準的な部分は、最高の能力を発揮して職務を遂行するという発行者の意図を示す免責事項です。 このサービスの料金も記載されています。 契約書の最後に、関係者全員が契約書に署名して日付を記入し、契約を完了します。