Co jsou zásnubní dopisy?
Zapojení dopisů jsou velmi běžné nástroje, které působí jako smlouvy o službách mezi skupinami. Daňoví účetní, právníci a další profese zaměřené na služby poskytují tyto dokumenty klientům. Specifika každého dopisu o zapojení se liší, ale obecně zahrnují čtyři odlišné části smlouvy.
První část zásnubních dopisů se vždy zabývá službami poskytovanými klientovi. V závislosti na emitentovi dopisu může předepsat cokoli od účetního, který provádí audit konkrétních účtů klienta k něčemu otevřenějšímu, jako je dohoda o právním zástupci právního zástupce. Tato část dopisu obvykle také rozděluje konkrétní odpovědnosti, jako jsou například úkoly, které bude auditor provádět a jaké výsledky nebo zprávy budou poskytnuty klientovi, pokud existují.
Druhá část zásnubních dopisů se obvykle zabývá jakýmikoli konkrétními námitkami o poskytovaných povinnostech a službách. To je místo, kde emitentDopis vysvětluje všechna možná omezení provádění práce a jaké budou možné důsledky. Jedním příkladem je účetní firma, která uvádí, že potřebuje přístup k záznamům po určitou dobu nebo nemůže zaručit doručení jeho auditu. V této sekci je také uvedena doba dodací doba těchto služeb, známá jako termín. Obou stran objasňuje časová očekávání a uznává, že nesplnění tohoto termínu je porušením smlouvy.
klientská pomoc je pevně uvedena ve třetí části nejvíce zásnubních dopisů. Tato část má v úmyslu uvést, jakou pomoc, pokud existuje, očekává se, že klient poskytne emitentovi dopisu. To zahrnuje mnoho úkolů, ale obvykle se týká vyplnění papírování nebo otevírání účtů. Tato část obvykle uvádí, že poplatek bude přidán, pokud klient nedokáže tyto povinnosti zvládnout. To je také tČást dopisu, který se zabývá všemi externími dodavateli, kteří budou potřeba, například odhadce, který určí hodnotu majetku klienta pro advokátní kancelář, která se zabývá rozvodem klienta.
Nakonec je zřeknutí se odpovědnosti, které uvádí záměr emitenta plnit své povinnosti nejlepším ze schopností, standardní součástí čtvrté části. Poplatek za tuto službu je také uveden. Na konci dopisu o zakázku podepíše všechny zúčastněné strany a datují papírování k dokončení smlouvy.