Co jsou zásnubní dopisy?

Zásnubní dopisy jsou velmi běžné nástroje, které fungují jako smlouvy o službách mezi skupinami. Tyto dokumenty poskytují klientům daňoví účetní, právníci a další profese zaměřená na služby. Specifika každého dopisu o zakázce se liší, ale obvykle zahrnují čtyři odlišné části smlouvy.

První část dopisů o zakázce se vždy zabývá službami poskytovanými klientovi. V závislosti na vydavateli dopisu může předepsat cokoli od účetního provádějícího audit konkrétních účtů klienta na něco otevřenějšího, jako je právní zastoupení advokáta. Tato část dopisu obvykle také rozebírá konkrétní povinnosti, jako jsou úkoly, které bude auditor vykonávat a jaké výsledky nebo zprávy budou klientovi poskytnuty, pokud existují.

Druhá část zásnubních dopisů obvykle pojednává o jakýchkoli konkrétních námitkách ohledně odpovědnosti a poskytovaných služeb. To je místo, kde emitent dopisu vysvětluje všechna možná omezení výkonu práce a jaké budou možné důsledky. Jedním příkladem je účetní společnost, která uvádí, že potřebuje přístup k záznamům po určitou dobu nebo nemůže zaručit doručení svého auditu. V této části je rovněž uvedena doba dodání těchto služeb, známá jako termín. Oběma stranám je jasné časové očekávání a uznává, že nedodržení této lhůty je porušením smlouvy.

Pomoc klientům je pevně uvedena ve třetí části většiny dopisů o zakázce. Tato část má v úmyslu uvést, jaká pomoc, pokud existuje, se očekává, že klient poskytne vydavateli dopisu. To zahrnuje mnoho úkolů, ale obvykle se týká vyplňování papírování nebo otevírání účtů. Tato část obvykle uvádí, že v případě, že klient tyto povinnosti nesplní, bude připočten poplatek. To je také část dopisu, která se týká všech externích dodavatelů, kteří budou potřebovat, jako je odhadce, který určí hodnotu aktiv klienta pro advokátní kancelář, která se zabývá rozvodem klienta.

A konečně, prohlášení o vyloučení odpovědnosti uvádějící záměr emitenta plnit své povinnosti podle nejlepších schopností je standardní součástí čtvrté sekce. Poplatek za tuto službu je také uveden. Na konci závazkového dopisu podepíší všechny zúčastněné strany datum a doklady o uzavření smlouvy.