Jakie są listy zaręczynowe?

Listy motywacyjne są bardzo popularnymi narzędziami, które działają jak umowy na usługi między grupami. Księgowi podatkowi, prawnicy i inne zawody zorientowane na usługi dostarczają te dokumenty klientom. Specyfika każdego listu motywacyjnego jest inna, ale ogólnie obejmują cztery odrębne części umowy.

Pierwsza część listów motywacyjnych dotyczy zawsze usług świadczonych na rzecz klienta. W zależności od wystawcy listu może przepisać wszystko, od księgowego przeprowadzającego audyt konkretnych rachunków klienta, po coś bardziej otwartego, na przykład umowę adwokata. Ta część listu zwykle dzieli również określone obowiązki, takie jak jakie zadania będzie wykonywał audytor i jakie wyniki lub raporty zostaną dostarczone klientowi, jeśli takie istnieją.

Druga część listów motywacyjnych zazwyczaj dotyczy wszelkich szczególnych zastrzeżeń dotyczących obowiązków i świadczonych usług. W tym miejscu wystawca listu wyjaśnia wszelkie możliwe ograniczenia wykonywania pracy i możliwe konsekwencje. Jednym z przykładów jest firma księgowa stwierdzająca, że ​​potrzebuje dostępu do dokumentacji przez określony czas lub że nie może zagwarantować dostarczenia swojego audytu. Czas dostawy tych usług, zwany terminem, jest również objęty tym rozdziałem. Wyjaśnia oczekiwanie czasowe dla obu stron i potwierdza, że ​​niedotrzymanie tego terminu stanowi naruszenie umowy.

Pomoc dla klienta jest wyraźnie wymieniona w trzeciej części większości listów motywacyjnych. Ta sekcja ma na celu określenie, jakiej pomocy, o ile w ogóle, oczekuje się od klienta, aby wydał list. Obejmuje to wiele zadań, ale zwykle odnosi się do wypełniania dokumentacji lub otwierania kont. W tej sekcji zwykle stwierdza się, że jeśli klient nie wywiąże się z tych obowiązków, zostanie naliczona opłata. Jest to również część listu skierowana do wszelkich zewnętrznych kontrahentów, którzy będą potrzebni, takich jak rzeczoznawca, który określi wartość aktywów klienta dla firmy prawniczej zajmującej się rozwodem klienta.

Wreszcie, zastrzeżenie stwierdzające, że emitent zamierza wykonywać swoje obowiązki najlepiej jak potrafi, to standardowa część czwartej części. Podana jest również opłata za tę usługę. Na końcu listu zobowiązującego wszystkie zaangażowane strony podpiszą i opatrzą datą formalności związane z realizacją umowy.