Hva er forlovelsesbrev?

Forlovelsesbrev er veldig vanlige verktøy som fungerer som kontrakter for tjenester mellom grupper. Skatt regnskapsførere, advokater og andre tjenesteorienterte yrker gir disse dokumentene til klienter. Spesifikasjonene til hvert forlovelsesbrev er forskjellige, men de inkluderer vanligvis fire distinkte deler av kontrakten.

Den første delen av forlovelsesbrevene handler alltid om tjenestene som tilbys kunden. Avhengig av utsteder av brevet, kan det foreskrive alt fra en regnskapsfører som utfører en revisjon av en kundes spesifikke kontoer til noe mer åpent, for eksempel en advokats juridiske rettighetsavtale. Denne delen av brevet fordeler normalt også de spesifikke ansvarsforholdene, for eksempel hvilke oppgaver revisor skal utføre og hvilke resultater eller rapporter som vil bli gitt til klienten, hvis noen.

Den andre delen av forlovelsesbrevene omhandler vanligvis spesifikke forbehold om ansvar og tjenester som blir gitt. Det er her utstederen av brevet forklarer eventuelle begrensninger for å utføre arbeid og hva de mulige konsekvensene vil ha. Et eksempel er et regnskapsfirma som sier at det trenger tilgang til poster i en bestemt tidsperiode, eller at det ikke kan garantere levering av revisjonen. Leveringstiden for disse tjenestene, kjent som tidsfristen, dekkes også i denne delen. Det gjør tidsforventningene klare for begge parter og erkjenner at manglende overholdelse av denne fristen er et brudd på kontrakten.

Klienthjelp er oppført i den tredje delen av de fleste engasjementsbrev. Denne delen har til hensikt å oppgi hvilken assistanse, om noen, klienten forventes å gi utsteder av brevet. Dette omfatter mange oppgaver, men refererer vanligvis til å fylle ut papirer eller åpne kontoer. Denne delen sier vanligvis at et gebyr vil bli lagt til hvis klienten ikke klarer å håndtere dette ansvaret. Dette er også den delen av brevet som adresserer eventuelle eksterne entreprenører som vil være behov, for eksempel en takstmann som vil bestemme verdien av klientens eiendeler for et advokatfirma som håndterer klientens skilsmisse.

Til slutt er en ansvarsfraskrivelse som utsteder utstederens intensjon om å utføre sine oppgaver etter beste evne, en standard del av fjerde seksjon. Avgiften for denne tjenesten er også oppført. På slutten av forlovelsesbrevet vil alle involverte parter signere og datere papirene for å fullføre kontrakten.