Jaké jsou problémy týkající se ochrany osobních údajů zaměstnanců?

Zaměstnanci se často obávají zachování osobního soukromí na velmi veřejném pracovišti. Je pochopitelné, že zaměstnavatelé chtějí zaručit, že pracovní povinnosti budou plněny podle očekávání. Zároveň se může mnoho zaměstnanců cítit nárok na určitý stupeň soukromí. Některé postupy na pracovišti, jako je počítačový monitoring, telefonický monitoring a sledování videa, mohou bránit soukromí zaměstnanců, mohou představovat některé z nejčastějších konfliktů na pracovišti.

Technologie umožnila zaměstnavatelům sledovat velké množství zaměstnaneckých činností. Schopnost sledovat tyto činnosti může způsobit, že soukromí na pracovišti se bude zdát poněkud omezené. Jedním z nejčastějších problémů týkajících se ochrany osobních údajů zaměstnanců může být monitorování počítače. Otázka ochrany osobních údajů v počítači může být závažným problémem v důsledku extrémů, které může zaměstnavatel vykonat za účelem sledování počítačových činností.

Některé formy monitorování počítače zahrnují zachycení úhozů a počítačových souborů. Zaměstnavatelé mohou také sledovat e-mailové zprávy a používání internetu. Někteří zaměstnavatelé přijímají další opatření, aby zjistili, jak zaměstnanci tráví čas na internetu sledováním navštívených webových stránek a blokováním přístupu do určitých domén. Zaměstnavatelé mohou mít pocit, že takové monitorování je nezbytné pro zajištění produktivity, zatímco zaměstnanci to mohou považovat za porušení jejich soukromí.

Telefonické monitorování je dalším problémem ochrany osobních údajů zaměstnanců. Hovory lze zaznamenávat z různých důvodů, včetně kontroly kvality. Pokud společnost zaznamenává telefonní hovory za jakýmkoli účelem, měli by si zaměstnanci pamatovat, že by to mohlo zahrnovat i osobní hovory. Kromě záznamu telefonních hovorů lze sledovat i hlasovou poštu. To může být problém týkající se osobního soukromí, pokud někteří zaměstnanci mají pocit, že je invazí, aby byly dokonce i osobní telefonní hovory a hlasové zprávy zaznamenány a uloženy v systému zaměstnavatele.

Zaměstnavatelé mohou instalovat sledovací videokamery, aby udrželi bezpečnost, zabránili krádeži a monitorovali činnosti zaměstnanců. Tento dohled může způsobit, že zaměstnanci cítí, že je jejich soukromí porušeno, zejména pokud jsou zaznamenáni nevědomky. Zaměstnanci, kteří jsou neustále pod dohledem, se mohou cítit, jako by společnost předpokládala, že poruší pravidla a mohou snížit morálku.

Porušení ochrany osobních údajů může být jedním z největších problémů v oblasti ochrany osobních údajů zaměstnanců. Otázka, jak a kde se osobní údaje používají, může být velmi pochopitelným problémem. Zabezpečení dat zaměstnanců může být zvláště důležité pro ochranu před krádeží identity. Zaměstnanci by měli být informováni o tom, jakým způsobem mohou být jakákoli data použita a komu a za jakých okolností mohou být zveřejněna.

Zaměstnanci by neměli dělat předpoklady ohledně soukromí zaměstnanců. Všichni zaměstnanci by se měli ujistit, že zcela rozumí zásadám ochrany osobních údajů stanovených zaměstnavatelem, a zeptat se na jakoukoli praxi, kterým nerozumí. Ochrana soukromí se může lišit v závislosti na společnosti a odvětví, jakož i na místě.