Quais são os problemas que envolvem a privacidade dos funcionários?
Os funcionários geralmente se preocupam em manter a privacidade pessoal em um local de trabalho muito público. Pode ser compreensível que os empregadores queiram garantir que os deveres do trabalho estejam sendo realizados de acordo com as expectativas. Ao mesmo tempo, muitos funcionários ainda podem se sentir com direito a algum grau de privacidade. Algumas práticas no local de trabalho, como monitoramento por computador, telefone e vigilância por vídeo, podem prejudicar a privacidade dos funcionários, apresentando alguns dos conflitos mais comuns no local de trabalho.
A tecnologia tornou possível para os empregadores monitorar uma grande quantidade de atividades dos funcionários. A capacidade de monitorar essas atividades pode fazer a privacidade do local de trabalho parecer um pouco limitada. Um dos problemas mais comuns em torno da privacidade dos funcionários pode ser o monitoramento por computador. A questão da privacidade do computador pode ser uma preocupação relevante devido aos extremos que um empregador pode seguir para monitorar as atividades do computador.
Algumas formas de monitoramento de computador incluem a captura de teclas e arquivos de computador. Além disso, os empregadores também podem monitorar as mensagens de email e o uso da Internet. Alguns empregadores tomam medidas adicionais para detectar como os funcionários passam o tempo na Internet rastreando sites visitados e bloqueando o acesso a determinados domínios. Os empregadores podem achar que esse monitoramento é necessário para garantir a produtividade, enquanto os empregados podem vê-lo como violação de sua privacidade.
O monitoramento por telefone é outra questão de privacidade dos funcionários. As chamadas podem ser gravadas por vários motivos, incluindo controle de qualidade. Se uma empresa gravar ligações telefônicas para qualquer finalidade, os funcionários devem se lembrar de que também pode incluir chamadas pessoais. Além da gravação de chamadas telefônicas, o correio de voz pode ser monitorado. Isso pode ser um problema em relação à privacidade pessoal, se alguns funcionários considerarem uma invasão ter chamadas telefônicas e mensagens de voz pessoais gravadas e armazenadas no sistema do empregador.
Os empregadores podem instalar câmeras de vídeo de vigilância para manter a segurança, impedir roubos e monitorar as atividades dos funcionários. Essa vigilância pode fazer com que os funcionários sintam que sua privacidade é violada, principalmente se estiverem sendo gravados sem o saber. Os funcionários que estão sujeitos a vigilância 24 horas por dia podem sentir que a empresa está assumindo que eles violarão as regras e podem diminuir o moral.
As violações da privacidade de dados podem ser um dos maiores problemas no que diz respeito à privacidade dos funcionários. A questão de como e onde as informações pessoais são usadas pode ser uma preocupação muito compreensível. A proteção dos dados dos funcionários pode ser especialmente importante para proteger contra roubo de identidade. Os funcionários devem ser informados sobre como os dados podem ser usados e para quem e em que circunstâncias podem ser divulgados.
Os funcionários não devem fazer suposições sobre a privacidade dos funcionários. Todos os funcionários devem certificar-se de que compreendem completamente qualquer política de privacidade estabelecida por um empregador e fazem perguntas sobre qualquer prática que não entendam. A proteção da privacidade pode variar de acordo com a empresa e o setor, além do local.