O que as empresas de gerenciamento de propriedades fazem?
As empresas de gerenciamento de propriedades são utilizadas para gerenciar muitos tipos de propriedades, incluindo escritórios, propriedades industriais, instalações de armazenamento, lojas, residências e apartamentos. Eles geralmente são usados quando a localização do proprietário da propriedade é diferente da propriedade real ou quando o proprietário não possui tempo, recursos ou conhecimentos necessários para o gerenciamento diário da propriedade. A função de gerente de propriedade pode incluir muitas responsabilidades, como comercializar a propriedade, preencher vagas, manter a propriedade, acompanhar receitas e despesas e negociar contratos de aluguel.
Os gerentes de propriedades comerciais e residenciais geralmente entendem o mercado de aluguel melhor do que o proprietário e podem encontrar potenciais locatários de maneira rápida e eficiente. Eles geralmente são especialistas em saber o que as propriedades comparáveis estão cobrando, além de saber como é a taxa de crescimento do mercado. As empresas de administração de propriedades possuem os recursos de publicidade necessários e entendem quais mídias atrairão os melhores locatários.
Muitos proprietários procuram empresas de administração de propriedades para preencher as vagas com os melhores inquilinos. Alguns locatários trabalharão apenas com profissionais de gerenciamento de propriedades simplificados, porque todo o processo tende a fluir de maneira mais suave. O gerente da propriedade de aluguel normalmente mostra a propriedade e é o principal ponto de contato para reparos, emergências e pagamentos.
Manter a propriedade diariamente é outro serviço que muitas empresas de administração de propriedades fornecem. Isso pode incluir serviços de rotina, como paisagismo e gerenciamento de zeladoria, além de coordenar recursos em situações de emergência, como inundações ou falta de energia. Os gerentes de propriedades geralmente dispõem de pessoal ou empresas de reparo e estabelecem taxas com eles para ajudar o proprietário a economizar dinheiro.
Algumas empresas de administração de propriedades rastreiam e gerenciam todos os registros financeiros, incluindo lucros e despesas. Isso pode ajudar o proprietário a evitar problemas com o aluguel do inquilino, além de garantir que os impostos, seguros e contas de manutenção sejam pagos em tempo hábil. Quando o gerente da propriedade atua como gerente de ativos, ele geralmente reporta o status da vaga, taxas de ocupação, vencimentos futuros da concessão e outros itens.
Muitas empresas de administração de propriedades também fornecem negociações de contratos de aluguel em nome do proprietário. Esse pode ser um processo oportuno, porque geralmente requer uma extensa pesquisa de mercado e a capacidade de ser flexível quando o mercado muda. Os gerentes de propriedades geralmente têm autoridade para oferecer descontos quando contratos de longo prazo são assinados ou quando um contrato de renovação está sendo renovado. As empresas de gerenciamento de propriedades bem-sucedidas normalmente garantem que o proprietário ainda lucre oferecendo aos inquilinos diferentes estratégias de preços.