Hvad gør ejendomsadministrationsselskaber?
Ejendomsadministrationsselskaber bruges til at styre mange typer ejendomme, herunder kontorer, industrielle ejendomme, lagerfaciliteter, butikker, huse og lejligheder. De bruges ofte, når ejendommens ejer placering er forskellig fra den faktiske ejendom, eller når ejeren ikke har den tid, ressourcer eller ekspertise, der er nødvendig til den daglige forvaltning af ejendommen. En ejendomsadministrators rolle kan omfatte mange ansvarsområder, såsom markedsføring af ejendommen, udfyldning af ledige stillinger, vedligeholdelse af ejendommen, sporing af indtægter og udgifter og forhandling af lejeaftaler.
Ledere af erhvervsejendomme og boliger forstår typisk lejemarkedet bedre end ejeren og kan finde potentielle lejere hurtigt og effektivt. De er normalt eksperter i at vide, hvad sammenlignelige egenskaber opkræver, samt at vide, hvordan markedets vækstrate ser ud. Ejendomsadministrationsselskaber har de nødvendige annonceringsressourcer og forstår, hvilke medier der tiltrækker de bedste lejere.
Mange ejere ser til ejendomsadministrationsselskaber for at udfylde ledige stillinger med de bedste lejere. Nogle lejere vil kun arbejde med strømlinede ejendomsadministrationsfolk, fordi hele processen har en tendens til at flyde mere glat. Lejeboligschefen viser typisk ejendommen og er det vigtigste kontaktpunkt for reparationer, nødsituationer og betalinger.
Vedligeholdelse af ejendommen dagligt er en anden service, som mange ejendomsadministrationsselskaber leverer. Dette kan omfatte rutinemæssige tjenester såsom landskabsarkitektur og vagtmandsstyring samt koordinering af ressourcer i nødsituationer såsom oversvømmelser eller strømafbrydelse. Ejendomsledere har normalt reparationspersonale eller virksomheder til rådighed og har fastlagt priser med dem for at hjælpe ejeren med at spare penge.
Nogle ejendomsadministrationsselskaber sporer og administrerer alle økonomiske poster, inklusive overskud og udgifter. Dette kan hjælpe ejeren af ejendom med at undgå lejebetalinger med lejere samt sikre, at skatter, forsikrings- og vedligeholdelsesregninger betales rettidigt. Når ejendomsadministratoren fungerer som en aktivforvalter, rapporterer han normalt om ledig status, belægningsprocent, kommende lejekontrakter og andre poster.
Mange ejendomsadministrationsselskaber leverer også forhandlinger om lejeaftaler på vegne af ejendomsejeren. Dette kan være en rettidig proces, fordi det normalt kræver omfattende markedsundersøgelser og evnen til at være fleksibel, når markedet ændrer sig. Ejendomsledere har normalt myndighed til at tilbyde rabatter, når der er underskrevet langvarige lejekontrakter, eller når en lejekontrakt fornyes. Succesrige ejendomsadministrationsselskaber sikrer typisk, at ejeren stadig tjener fortjeneste ved at tilbyde lejere forskellige prisstrategier.