¿Qué son los cheques de nómina?
Las empresas emiten cheques de nómina como el pago real o el pago neto que recibió un empleado del empleador después de la finalización de un período de trabajo salarial. Un cheque de nómina es un instrumento financiero que permite que los fondos escritos en el cheque se debatan desde la cuenta bancaria de los empleadores y se acreditan a los empleados.
Los cheques de nómina pueden tomar varios formularios; cheque físico, transferencia de fondos electrónicos, cuenta de nómina electrónica o efectivo. La ley de empleo estadounidense prohíbe el pago de los empleados que utilizan bienes u otros materiales.
El monto del cheque de nómina también se conoce como pago neto. Esta cantidad es igual al salario total o salario bruto, según la cantidad de horas de tiempo trabajado, la tarifa por hora para el período o el salario anual dividido por la cantidad de períodos de pago en el año. Desde el salario bruto, las deducciones se toman en nombre del gobierno federal y estatal para beneficios legislativos, como impuesto sobre la renta, FICA, SS, impuestos sobre la salud y seguro de desempleo. Cualquier addiLos beneficios nacionales que tienen deducciones se toman del pago bruto de cada período. El monto restante es el cheque neto de pago o nómina.
La ley de empleo establece que los empleados solo pueden ser pagados en función de un período de pago establecido. Las opciones son diarias, semanales, quincenales, quincenales o mensuales. Los cheques de nómina deben emitirse a los empleados para el trabajo completado durante el período de pago dentro de un período de tiempo específico desde el final del período de pago.
Los cheques de nómina deben ser firmados por un ejecutivo debidamente autorizado de la Compañía. En el caso de una bancarrota comercial, los cheques de nómina están protegidos y deben pagarse antes de que se investigen las solicitudes de cualquier otro acreedor.
Los cheques de nómina física se vuelven obsoletos 6 meses después de la fecha del cheque. Si el cheque no se presenta a una institución financiera para el cobertura durante este período, el cheque ya no es válido. Una verificación de reemplazo debe solicitar y emitirD para el valor nominal del cheque original.
Los empleadores que emiten cheques de nómina tienen la responsabilidad de proporcionar asesoramiento de pago con cada cheque de pago. El asesoramiento de pago debe demostrar el pago bruto, todas las deducciones y el nombre del beneficio para los fondos, el pago neto y el período de nómina. El consejo debe incluirse con todos los cheques de pago, incluso si el monto es el mismo durante múltiples períodos.
El monto total de las deducciones gubernamentales debe resumirse al final de cada año calendario y una declaración fiscal emitida a cada empleado a fines de febrero el siguiente año calendario. La forma exacta utilizada para informar la información de la nómina varía, dependiendo del tipo de ingresos, el estado y otros siete factores.
Todos los montos deducidos de los cheques de nómina deben remitirse a la agencia apropiada dentro de un período de tiempo específico. Cada remesa debe incluir el monto de la deducción de los empleados, el nombre de los empleados, el período de nómina y los nombres de los empleadores. Estado y alimentadoLas deducciones erales tienen plazos de remesas específicos y se cobran tarifas de penalización cuando los empleadores llegan tarde a su presentación. Cualquier empleador que deduzca fondos de los cheques de nómina de los empleados y no los remita está sujeto a enjuiciamiento penal.