Hva er lønnsjekker?

Bedrifter utsteder lønnskontroller som den faktiske utbetalingen eller nettolønnen som en ansatt mottok fra arbeidsgiveren etter fullført lønnsperiode. En lønnssjekk er et finansielt instrument som gjør at pengene som er skrevet på sjekken kan debiteres fra arbeidsgivers bankkonto og krediteres de ansatte.

Lønnsjekk kan ha flere former; fysisk sjekk, elektronisk pengeoverføring, elektronisk lønnskonto eller kontanter. Amerikansk arbeidsrett forbyr betaling av ansatte som bruker varer eller annet materiale.

Beløpet på lønnssjekken er også kjent som nettobetalingen. Dette beløpet tilsvarer den totale lønnen eller brutto lønn, basert på antall arbeidstimer ganger timeprisen for perioden eller årslønnen delt på antall lønnsperioder i året. Fra brutto lønn tas fradrag på vegne av den føderale og statlige regjeringen for lovgivningsmessige fordeler, for eksempel inntektsskatt, FICA, SS, helseskatt og arbeidsledighetsforsikring. Eventuelle tilleggsytelser som har fratrekk tas fra brutto lønn hver periode. Det gjenværende beløpet er nettolønnen eller lønnsjekken.

Ansettelsesloven sier at ansatte bare kan lønnes basert på en fast lønnsperiode. Alternativene er daglig, ukentlig, hver uke, hver uke eller månedlig. Lønnsjekk må utstedes til ansatte for arbeid som er utført i lønnsperioden innen en spesifikk periode fra slutten av lønnsperioden.

Lønnsjekker må signeres av en behørig autorisert utøvende direktør i selskapet. I tilfelle virksomhetskonkurs, er lønnskontroller beskyttet og må betales før eventuelle andre kreditorforespørsler blir undersøkt.

Fysiske lønnskontroller blir foreldet datert 6 måneder etter datoen på sjekken. Hvis sjekken ikke blir presentert for en finansinstitusjon for innkapsling i løpet av denne perioden, er sjekken ikke lenger gyldig. En erstatningssjekk må forespørres og utstedes for pålydende verdi av den opprinnelige sjekken.

Arbeidsgivere som utsteder lønnsjekk har et ansvar for å gi betalingsrådgivning for hver lønnsslipp. Betalingsrådgivningen må bevise bruttobetalingen, alle fradrag og navnet på fordelen midlene er til, nettolønnen og lønnsperioden. Rådene må inkluderes i alle lønnsjekker selv om beløpet er det samme over flere perioder.

Det totale beløpet på statlige fradrag må oppsummeres ved slutten av hvert kalenderår og en beskatningserklæring utstedt til alle ansatte innen utgangen av februar det følgende kalenderåret. Det nøyaktige skjemaet som brukes for å rapportere lønnsopplysningene varierer, avhengig av inntektsart, tilstand og syv andre faktorer.

Alle beløp som trekkes fra lønnskontrollene må overføres til det aktuelle byrået innen en bestemt tidsperiode. Hver remittering må inneholde beløpet for arbeidstakers trekk, ansattes navn, lønnsperiode og arbeidsgivernavnene. Statlige og føderale fradrag har spesifikke frister for overføring og straffegebyr belastes når arbeidsgivere er sent ute med innlevering. Enhver arbeidsgiver som trekker penger fra arbeidstakers lønnskontroll og ikke unnlater å overføre dem, er underlagt straffeforfølgning.