Vad är lönekontroller?

Företag utfärdar lönekontroller som den faktiska betalningen eller nettolönen som en anställd fick från arbetsgivaren efter avslutad löneperiod. En lönekontroll är ett finansiellt instrument som gör det möjligt att debitera de medel som skrivs på checken från arbetsgivarnas bankkonto och krediteras de anställda.

Lönekontroller kan ta flera former; fysisk check, elektronisk överföring av pengar, elektroniskt lönekonto eller kontanter. Amerikansk arbetslag förbjuder betalning av anställda som använder varor eller annat material.

Beloppet på lönekontrollen kallas också nettobetalningen. Detta belopp är lika med den totala lönen eller bruttolönen, baserat på antalet arbetade timmar gånger timperiffen för perioden eller årslön dividerat med antalet löneperioder under året. Från bruttolönen tas avdrag för den federala och statliga regeringen för lagstiftningsförmåner, såsom inkomstskatt, FICA, SS, sjukskatt och arbetslöshetsförsäkring. Eventuella ytterligare förmåner som har avdrag tas från bruttolönen varje period. Det återstående beloppet är nettolönen eller lönekontrollen.

Anställningslagen anger att anställda endast kan betalas ut baserat på en fast löneperiod. Alternativen är dagligen, veckovis, varannan vecka, två veckor eller varje månad. Lönekontroller måste utfärdas till anställda för arbete som avslutats under löneperioden inom en viss tidsperiod från slutet av löneperioden.

Lönekontroller måste undertecknas av en behörig auktoriserad verkställande direktör i företaget. I händelse av en konkurs i företag är lönekontroller skyddade och måste betalas innan några andra borgenärförfrågningar undersöks.

Fysiska lönekontroller blir föråldrade 6 månader efter kontrolldatumet. Om kontrollen inte presenteras för ett finansiellt institut för inkapsling under denna period är kontrollen inte längre giltig. En utbyteskontroll måste begäras och utfärdas för det ursprungliga kontrollens nominella värde.

Arbetsgivare som utfärdar lönekontroller har ett ansvar att ge betalningsrådgivning för varje lönecheck. Betalningsrådgivningen måste bevisa bruttobetalningen, alla avdrag och namnet på den förmån som fonderna är för, nettolönen och löneperioden. Rådgivningen måste inkluderas i alla lönecheck även om beloppet är detsamma under flera perioder.

Det totala beloppet för statliga avdrag måste sammanfattas i slutet av varje kalenderår och ett beskattningsuttalande som utfärdas till varje anställd i slutet av februari följande kalenderår. Det exakta formuläret som används för att rapportera löneanmälan varierar beroende på typ av inkomst, stat och sju andra faktorer.

Alla belopp som dras från lönekontrollerna måste överföras till lämplig byrå inom en viss tidsperiod. Varje överlåtelse måste innehålla beloppet för de anställdas avdrag, anställdas namn, löneperiod och arbetsgivarnas namn. Statliga och federala avdrag har specifika betalningsfrister och straffavgifter debiteras när arbetsgivare är försenade med sina anmälningar. Varje arbetsgivare som drar av medel från arbetstagarnas lönekontroller och underlåter att återlämna dem är föremål för straffrätt.