Co jsou kontroly mezd?

Společnosti vydávají mzdové šeky jako skutečnou nebo čistou mzdu, kterou zaměstnanec obdržel od zaměstnavatele po skončení výplatního období. Mzdový šek je finanční nástroj, který umožňuje, aby peněžní prostředky zapsané na šeku byly odepsány z bankovního účtu zaměstnavatele a připsány zaměstnancům.

Mzdové šeky mohou mít několik podob; fyzický šek, elektronický převod peněz, elektronický mzdový účet nebo hotovost. Americké pracovní právo zakazuje výplatu zaměstnanců využívajících zboží nebo jiné materiály.

Částka mzdového šeku se také nazývá čistá platba. Tato částka se rovná celkové mzdě nebo hrubé mzdě na základě počtu odpracovaných hodin krát hodinová sazba za období nebo roční mzdy dělená počtem platových období v roce. Z hrubé mzdy jsou odpočty vybírány jménem federální a státní vlády za legislativní dávky, jako je daň z příjmu, FICA, SS, daň ze zdravotního pojištění a pojištění v nezaměstnanosti. Jakékoli další výhody, které mají odpočty, se berou z hrubé mzdy každé období. Zbývající částka je čistá mzda nebo šek.

Pracovní právo stanoví, že zaměstnanci mohou být odměňováni pouze na základě stanoveného výplatního období. Možnosti jsou denní, týdenní, dvoutýdenní, čtrnáctidenní nebo měsíční. Mzdové šeky musí být vydávány zaměstnancům za práci dokončenou během výplatního období ve specifickém časovém období od konce výplatního období.

Mzdové šeky musí být podepsány řádně pověřeným jednatelem společnosti. V případě obchodního bankrotu jsou kontroly mezd chráněny a musí být vyplaceny dříve, než budou vyšetřeny jakékoli žádosti ostatních věřitelů.

Fyzické mzdové šeky jsou zastaralé datem 6 měsíců po datu kontroly. Pokud není šek během tohoto období předložen finanční instituci k inkasu, kontrola již není platná. Náhradní kontrola musí být vyžádána a vydána za nominální hodnotu původní kontroly.

Zaměstnavatelé, kteří provádějí mzdové šeky, jsou povinni poskytovat platební rady při každé výplatě. Platební rada musí prokázat hrubou platbu, všechny srážky a název výhody, pro kterou jsou prostředky určeny, čistou mzdu a výplatní období. Doporučení musí být zahrnuto do všech výplat, i když je částka stejná za více období.

Celková částka vládních odpočtů musí být shrnuta na konci každého kalendářního roku a daňový výkaz vydán každému zaměstnanci do konce února následujícího kalendářního roku. Přesný formulář používaný k hlášení mzdových údajů se liší v závislosti na typu příjmu, stavu a sedmi dalších faktorech.

Všechny částky odečtené z mezd musí být vráceny příslušné agentuře ve stanovené lhůtě. Každá úhrada musí zahrnovat částku odpočtu zaměstnanců, jméno zaměstnance, výplatní období a jména zaměstnavatele. Státní a federální odpočty mají konkrétní lhůty pro remitenci a pokuty se účtují, pokud zaměstnavatelé se zpožděním podají žádost. Každý zaměstnavatel, který odečte peněžní prostředky z kontrol výplatních listin zaměstnanců a nevyplácí je, je trestně stíhán.