¿Cuáles son los mejores consejos para la optimización de procesos comerciales?
Un proceso comercial es un número secuencial de eventos que las empresas realizan para completar una tarea o actividad. La optimización del proceso comercial consiste en diseñar, modelar, ejecutar y monitorear cada proceso. Cada uno de estos pasos individuales se suma a la optimización general de la producción o las actividades auxiliares de una empresa. El resultado final debe ser utilizar menos recursos para producir el mismo resultado, lograr una mayor productividad de los empleados y crear o mejorar un valor general más alto para la empresa.
La optimización del proceso comercial comienza con el diseño de un proceso. Los propietarios y gerentes deben tener un objetivo en mente para cada actividad comercial. Permitir que estas actividades continúen sin revisión durante largos períodos de tiempo pueden hacer que los empleados simplemente pasen por las mociones para completar los procesos comerciales. Las empresas deben establecer objetivos, crear estándares operativos e identificar cuellos de botella para mejorar el flujo de trabajo general. Eliminar estos cuellos de botella en el diseño de un proceso comercial también puede eliminarInterese las sorpresas más tarde al implementar el proceso.
El modelado es un tipo de análisis de "qué pasaría si". Los propietarios y gerentes deben pensar en formas de mejorar las condiciones de trabajo y mejorar los niveles de productividad o los empleados y máquinas. Los tipos comunes de análisis de "si" incluyen reducir la cantidad de recursos necesarios para crear un producto y reducir el costo de los gastos generales de las instalaciones. Si estas condiciones conducen a la misma o mejor calidad del producto, entonces el análisis es verdadero; Si la salida es peor, el análisis es falso. Los modelos pueden estar operativos o financieros, dependiendo del tipo de actividad que se mide para la optimización de procesos comerciales.
La ejecución de una actividad también es esencial en la optimización del proceso comercial. Las empresas primero deben asegurarse de que tengan la mano de obra calificada necesaria para completar tareas y actividades. Por ejemplo, la optimización de un proceso comercial puede dar lugar a una mayor necesidad de indiViduals con antecedentes técnicos. Los fabricantes pueden requerir fabricantes con un fondo específico en técnicas de soldadura para mejorar la fabricación de equipos. El fabricante también puede necesitar desarrollar una serie de pasos en el proceso de producción para mejorar el proceso de fabricación de equipos, lo que a su vez da como resultado un flujo de trabajo mejorado.
El monitoreo es una actividad de gestión continua que supervisa el proceso de optimización del proceso comercial. Los propietarios y gerentes deben garantizar que la optimización funcione bien en la empresa y continúe agregando valor. Las empresas pueden usar relaciones financieras, puntos de referencia estándar de la industria, informes de comparación de resultados históricos anteriores u otros tipos de datos para garantizar que los procesos comerciales continúen agregando valor a la empresa y mejorando las condiciones de trabajo generales de la empresa.