Hva er de beste tipsene for optimalisering av forretningsprosesser?
En forretningsprosess er et sekvensielt antall hendelser som selskaper gjennomgår for å fullføre en oppgave eller aktivitet. Optimalisering av forretningsprosesser består i å designe, modellere, utføre og overvåke hver prosess. Hvert av disse individuelle trinnene bidrar til den generelle optimaliseringen av selskapets produksjons- eller tilleggsaktiviteter. Sluttresultatet bør være å bruke færre ressurser på å produsere den samme produksjonen, oppnå høyere ansattes produktivitet og skape eller forbedre en høyere samlet verdi for selskapet.
Optimalisering av forretningsprosesser starter med utformingen av en prosess. Eiere og ledere må ha et mål for seg for hver forretningsaktivitet. Å la disse aktivitetene pågå uten gjennomgang over lengre tid, kan føre til at ansatte bare går gjennom motivene for å fullføre forretningsprosesser. Bedrifter må sette seg mål, lage driftsstandarder og identifisere flaskehalser for å forbedre den generelle arbeidsflyten. Å fjerne disse flaskehalsene i utformingen av en forretningsprosess kan også eliminere overraskelser senere når du implementerer prosessen.
Modellering er en type “hva-hvis” -analyse. Eiere og ledere må tenke på måter å forbedre arbeidsforholdene og forbedre produktivitetsnivået eller ansatte og maskiner. Vanlige typer "hva-hvis" -analyse inkluderer å redusere mengden ressurser som trengs for å lage et produkt og kutte kostnadene fra anleggene. Hvis disse forholdene fører til samme eller bedre kvalitet på produktet, er analysen sann; hvis resultatet er dårligere, er analysen falsk. Modeller kan være operasjonelle eller økonomiske, avhengig av type aktivitet som måles for optimalisering av forretningsprosesser.
Utførelse av en aktivitet er også viktig i optimaliseringen av forretningsprosesser. Bedrifter må først sikre at de har den nødvendige dyktige arbeidskraften for å fullføre oppgaver og aktiviteter. Optimalisering av en forretningsprosess kan for eksempel føre til et større behov for personer med teknisk bakgrunn. Produsenter kan kreve fabrikanter med en spesiell bakgrunn i sveiseteknikker for å forbedre utstyrsproduksjonen. Produsenten kan også trenge å utvikle en serie trinn i produksjonsprosessen for å forbedre produksjonsprosessen for utstyr, noe som igjen resulterer i forbedret arbeidsflyt.
Overvåking er en pågående lederaktivitet som overvåker optimaliseringsprosessen for forretningsprosessene. Eiere og ledere må sikre at optimaliseringen fungerer godt i selskapet og fortsetter å tilføre verdi. Bedrifter kan bruke økonomiske forholdstall, standard bransjestandarder, sammenligningsrapporter til tidligere historisk produksjon eller andre typer data for å sikre at forretningsprosesser fortsetter å tilføre selskapet verdi og forbedre de generelle arbeidsforholdene i selskapet.