Vad är de bästa tipsna för optimering av affärsprocesser?
En affärsprocess är ett sekventiellt antal händelser som företag går igenom för att slutföra en uppgift eller aktivitet. Affärsprocessoptimering består av att designa, modellera, genomföra och övervaka varje process. Var och en av dessa enskilda steg bidrar till den övergripande optimeringen av ett företags produktion eller tillhörande aktiviteter. Slutresultatet bör vara att använda färre resurser för att producera samma produktion, uppnå högre anställdas produktivitet och skapa eller förbättra ett högre totalvärde för företaget.
Optimering av affärsprocesser börjar med utformningen av en process. Ägare och chefer måste ha ett mål i åtanke för varje affärsverksamhet. Att låta dessa aktiviteter pågå utan granskning under lång tid kan resultera i att anställda helt enkelt går igenom rörelserna för att slutföra affärsprocesser. Företag måste sätta mål, skapa driftsstandarder och identifiera flaskhalsar för att förbättra det övergripande arbetsflödet. Att ta bort dessa flaskhalsar i utformningen av en affärsprocess kan också eliminera överraskningar senare när man implementerar processen.
Modellering är en typ av ”vad-om” -analys. Ägare och chefer måste tänka på sätt att förbättra arbetsvillkoren och förbättra produktivitetsnivåerna eller anställda och maskiner. Vanliga typer av "vad-om" -analys inkluderar att minska mängden resurser som behövs för att skapa en produkt och minska kostnaderna från anläggningarna. Om dessa förhållanden leder till samma eller bättre kvalitet på produkten, är analysen sann. om resultatet är sämre är analysen falsk. Modeller kan vara operativa eller ekonomiska, beroende på vilken typ av aktivitet som mäts för optimering av affärsprocesser.
Utförandet av en aktivitet är också väsentlig för optimering av affärsprocesser. Företagen måste först se till att de har nödvändigt kvalificerad arbetskraft för att kunna utföra uppgifter och aktiviteter. Exempelvis kan optimering av en affärsprocess resultera i ett större behov av individer med teknisk bakgrund. Tillverkare kan kräva tillverkare med en specifik bakgrund i svetstekniker för att förbättra utrustningstillverkningen. Tillverkaren kan också behöva utveckla en serie steg i produktionsprocessen för att förbättra utrustningstillverkningsprocessen, vilket i sin tur resulterar i förbättrat arbetsflöde.
Övervakning är en pågående ledningsaktivitet som övervakar optimeringsprocessen för affärsprocesser. Ägare och chefer måste se till att optimeringen fungerar bra i företaget och fortsätter att tillföra värde. Företag kan använda ekonomiska förhållanden, standardindustrinivåer, jämförelserapporter till tidigare historisk produktion eller andra typer av data för att säkerställa att affärsprocesser fortsätter att ge mervärde till företaget och förbättra de övergripande arbetsvillkoren i företaget.