Hur väljer jag den bästa programvaran för arbetsflödesautomation?
Programvaran för arbetsflödesautomation är en typ av datorprogram som automatiserar processerna i ett företag, så att när en uppgift i processen är klar tilldelar eller skjuter programmet automatiskt nästa uppgift till nästa person eller avdelning i företaget. Att välja den bästa arbetsflödesmjukvaran för ditt företag kommer vanligtvis att utvärdera dina verksamhets behov och hur systemet passar dessa behov. Den bästa programvaran för arbetsflödesautomation för dig kommer att kombinera viktiga funktioner, till exempel schemaläggning och tidsfristhantering, till en rimlig kostnad.
Kostnad är ofta den främsta faktorn som går till att välja den bästa arbetsflödesautomationsprogramvaran för ditt företag. Ta en titt på din budget och avgör hur mycket du realistiskt kan spendera. Att hitta utbudet du kan använda hjälper dig att begränsa valen i de system du kan överväga. Även om den dyraste programvaran kan erbjuda det bredaste utbudet av funktioner, överväg om ditt företag verkligen behöver den nivån på funktionalitet eller inte. Spara pengar genom att inte betala för funktioner du troligtvis aldrig kommer att använda.
En av de funktioner som är specifika för arbetsflödesautomationsprogramvara som du kanske vill överväga är hur godkännandeprocessen fungerar. Programvaran kan tillåta dig att schemalägga datum i arbetsflödesautomatiseringssystemet för godkännande av tidsfrister. När datumet närmar sig kan programvaran varna den chef som ansvarar för att godkänna arbetet. Om filen inte är i chefens händer utan fastnar i processen eller begravs på en anställds skrivbord kan systemet föra detta till chefens uppmärksamhet.
För försäljningsavdelningar eller organisationer kanske du vill söka efter arbetsflödesautomationsprogramvara som spårar försäljningsprocessen. När du har skrivit in stegen i din process kan du sedan ställa in datum så att försäljningsledningarna skjuts automatiskt igenom. Detta hjälper till att undvika att förlora försäljningsledningar eller att ett steg missas i processen. Denna funktion kan också tillåta dig att tilldela specifika säljrepresentanter specifika uppgifter, vilket är användbart om du har flera säljrepresentanter eller de som är spridda i olika områden i landet.
När du har gått på ditt faktauppdrag kan du göra en jämförelse sida vid sida av alternativen för arbetsflödesautomatiseringsprogram. Separera de som uppfyller huvuddelen av dina behov från dem som inte uppfyller dina kriterier och krav. Prioritera listan med krav från de alternativ som uppfyller de flesta av dina behov. Den bästa arbetsflödeshanteraren är den som uppfyller alla dina toppnivåkrav och alla eller majoriteten av de mindre viktiga faktorerna.