Como escolho o melhor software de automação de fluxo de trabalho?
O software de automação do fluxo de trabalho é um tipo de programa de computador que automatiza os processos de uma empresa, para que, quando uma tarefa no processo estiver concluída, o programa atribua automaticamente ou empurre a próxima tarefa para a próxima pessoa ou departamento da empresa. A escolha do melhor software de fluxo de trabalho para sua empresa normalmente se resume a avaliar as necessidades do seu negócio e como o sistema se encaixa nessas necessidades. O melhor software de automação de fluxo de trabalho para você combinará recursos vitais, como agendamento e gerenciamento de prazo, a um custo razoável.
O custo geralmente é o principal fator que é necessário para escolher o melhor software de automação de fluxo de trabalho para sua empresa. Dê uma olhada no seu orçamento e determine quanto você pode gastar realisticamente. Encontrar o intervalo que você pode gastar ajuda você a restringir as escolhas dos sistemas que você pode considerar. Além disso, embora o software mais caro possa oferecer a gama mais ampla de recursos, considere se sua empresa realmente precisa ou não que level da funcionalidade. Economize dinheiro por não pagar pelos recursos que você provavelmente nunca usará.
Um dos recursos específicos para o software de automação do fluxo de trabalho que você pode considerar é como o processo de aprovação funciona. O software pode permitir que você agende datas no sistema de automação do fluxo de trabalho para aprovações de prazo. Quando a data se aproxima, o software pode alertar o gerente responsável por aprovar o trabalho. Se o arquivo não estiver nas mãos do gerente, mas estiver preso no processo ou enterrado na mesa de um funcionário, o sistema pode levar isso à atenção do gerente.
Para departamentos ou organizações de vendas, convém procurar software de automação de fluxo de trabalho que rastreie o processo de vendas. Depois de inserir as etapas do seu processo, você pode definir datas para que os leads de vendas sejam pressionados automaticamente. Isso ajuda a evitar a perda de leads de vendas ou uma etapa para ser Memitido no processo. Esse recurso também pode permitir que você atribua tarefas específicas a representantes de vendas específicos, o que é útil se você tiver vários representantes de vendas ou aqueles que estão espalhados em diferentes áreas do país.
Depois de participar da sua missão de busca de fatos, faça uma comparação lado a lado das opções de software de automação de fluxo de trabalho. Separe os que atendem à maioria de suas necessidades daqueles que não atendem aos seus critérios e requisitos. A partir das opções que atendem ao máximo de suas necessidades, priorize a lista de requisitos que você possui. O melhor gerente de fluxo de trabalho é o que atende a todos os seus requisitos de nível superior e todos ou a maioria dos fatores menos importantes.