최고의 워크 플로우 자동화 소프트웨어를 어떻게 선택합니까?

워크 플로 자동화 소프트웨어는 비즈니스 프로세스를 자동화하는 일종의 컴퓨터 프로그램이므로 프로세스의 한 작업이 완료되면 프로그램이 다음 작업을 회사의 다음 사람이나 부서에 자동으로 할당하거나 푸시합니다. 비즈니스에 가장 적합한 워크 플로 소프트웨어를 선택하면 일반적으로 비즈니스 요구 사항과 시스템이 이러한 요구에 어떻게 부합하는지 평가합니다. 최고의 워크 플로우 자동화 소프트웨어는 합리적인 비용으로 일정 및 마감일 관리와 같은 핵심 기능을 결합합니다.

비용은 종종 비즈니스에 가장 적합한 워크 플로우 자동화 소프트웨어를 선택하는 주요 요인입니다. 예산을 살펴보고 실제로 지출 할 수있는 금액을 결정하십시오. 사용할 수있는 범위를 찾으면 고려할 수있는 시스템의 선택 범위를 좁히는 데 도움이됩니다. 또한 가장 비싼 소프트웨어가 가장 광범위한 기능을 제공 할 수 있지만 회사에 실제로 해당 수준의 기능이 필요한지 여부를 고려하십시오. 절대 사용하지 않을 기능에 대한 비용을 지불하지 않으면 서 비용을 절감 할 수 있습니다.

고려해야 할 워크 플로 자동화 소프트웨어와 관련된 기능 중 하나는 승인 프로세스의 작동 방식입니다. 소프트웨어를 사용하면 마감일 승인을 위해 워크 플로 자동화 시스템에 날짜를 예약 할 수 있습니다. 날짜가 다가 오면 소프트웨어는 작업 승인을 담당하는 관리자에게 경고 할 수 있습니다. 파일이 관리자에게 있지는 않지만 프로세스에 갇혀 있거나 직원의 책상에 묻혀 있으면 시스템에서이를 관리자의주의를 끌 수 있습니다.

영업 부서 나 조직의 경우 영업 프로세스를 추적하는 워크 플로 자동화 소프트웨어를 검색 할 수 있습니다. 프로세스 단계를 입력 한 후 영업 리드가 자동으로 전달되도록 날짜를 설정할 수 있습니다. 이를 통해 판매 리드를 잃지 않거나 프로세스에서 단계를 놓칠 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 특정 영업 담당자에게 특정 작업을 할당 할 수도 있습니다. 이는 여러 영업 담당자 또는 여러 지역에 분산 된 영업 담당자가있는 경우 유용합니다.

사실 찾기 임무를 수행 한 후에는 워크 플로 자동화 소프트웨어 옵션을 나란히 비교하십시오. 대부분의 요구 사항을 충족시키는 것과 기준 및 요구 사항을 충족하지 않는 것을 분리하십시오. 대부분의 요구 사항을 충족하는 옵션에서 요구 사항 목록의 우선 순위를 정하십시오. 최고의 워크 플로 관리자는 모든 최상위 계층 요구 사항과 덜 중요한 요소 전부 또는 대부분을 충족시키는 관리자입니다.