비즈니스 프로세스 최적화를위한 최상의 팁은 무엇입니까?

비즈니스 프로세스는 회사가 작업 또는 활동을 완료하기 위해 진행하는 일련의 이벤트입니다. 비즈니스 프로세스 최적화는 각 프로세스의 설계, 모델링, 실행 및 모니터링으로 구성됩니다. 이러한 각 단계는 회사의 생산 또는 보조 활동의 전반적인 최적화에 추가됩니다. 결과적으로 동일한 결과물을 생산하고 직원 생산성을 높이며 회사의 전반적인 가치를 높이거나 향상시키기 위해 더 적은 리소스를 사용해야합니다.

비즈니스 프로세스 최적화는 프로세스 디자인으로 시작합니다. 소유자와 관리자는 각 비즈니스 활동에 대한 목표를 가지고 있어야합니다. 이러한 활동을 오랜 시간 동안 검토하지 않고 진행할 수있게되면 직원은 단순히 비즈니스 프로세스를 완료하기위한 움직임을 겪을 수 있습니다. 회사는 전체 워크 플로우를 개선하기 위해 목표를 설정하고 운영 표준을 작성하며 병목 현상을 식별해야합니다. 비즈니스 프로세스 설계에서 이러한 병목 현상을 제거하면 나중에 프로세스를 구현할 때 놀라움을 없앨 수 있습니다.

모델링은“가정 (what-if)”분석의 한 유형입니다. 소유자와 관리자는 작업 조건을 개선하고 생산성 수준 또는 직원과 기계를 개선 할 수있는 방법을 고려해야합니다. 일반적인 "가정 (what-if)"분석 유형에는 제품을 만드는 데 필요한 자원의 양을 줄이고 시설의 간접비를 줄이는 것이 포함됩니다. 이러한 조건이 동일하거나 더 나은 품질의 제품으로 이어질 경우 분석은 사실입니다. 출력이 더 나쁘면 분석이 거짓입니다. 비즈니스 프로세스 최적화를 위해 측정되는 활동 유형에 따라 모델은 운영 또는 재무가 될 수 있습니다.

활동의 실행은 비즈니스 프로세스 최적화에도 필수적입니다. 회사는 먼저 업무와 활동을 완료하는 데 필요한 숙련 된 인력이 있는지 확인해야합니다. 예를 들어, 비즈니스 프로세스를 최적화하면 기술적 인 배경을 가진 개인이 더 많이 필요할 수 있습니다. 제조업체는 장비 제조를 개선하기 위해 용접 기술에 특정한 배경을 가진 제작자를 요구할 수 있습니다. 제조업체는 장비 제조 프로세스를 개선하기 위해 생산 프로세스에서 일련의 단계를 개발해야하므로 워크 플로가 향상됩니다.

모니터링은 비즈니스 프로세스 최적화 프로세스를 감독하는 지속적인 관리 활동입니다. 소유자와 관리자는 회사에서 최적화가 잘 작동하고 계속해서 가치를 추가해야합니다. 회사는 재무 비율, 표준 산업 벤치 마크, 이전 기록 자료 또는 기타 유형의 데이터에 대한 비교 보고서를 사용하여 비즈니스 프로세스가 회사에 지속적으로 가치를 추가하고 회사의 전반적인 작업 조건을 개선 할 수 있습니다.