Jaké jsou nejlepší tipy pro optimalizaci podnikových procesů?
Obchodní proces je sekvenční počet událostí, které společnosti procházejí k dokončení úkolu nebo činnosti. Optimalizace podnikových procesů spočívá v navrhování, modelování, provádění a sledování každého procesu. Každý z těchto jednotlivých kroků přispívá k celkové optimalizaci produkčních nebo pomocných činností společnosti. Konečným výsledkem by mělo být použití méně zdrojů k vytvoření stejného výstupu, dosažení vyšší produktivity zaměstnanců a vytvoření nebo zlepšení vyšší celkové hodnoty pro společnost.
Optimalizace podnikových procesů začíná návrhem procesu. Majitelé a manažeři musí mít pro každou obchodní činnost na paměti cíl. Povolení těchto činností pokračovat bez kontroly po dlouhou dobu může vést k tomu, že zaměstnanci prostě projdou návrhy na dokončení obchodních procesů. Společnosti musí stanovit cíle, vytvořit provozní standardy a identifikovat úzká místa pro zlepšení celkového pracovního toku. Odstranění těchto úzkých míst v návrhu obchodního procesu může také eliminovat překvapení později při implementaci procesu.
Modelování je typem analýzy „co-když“. Majitelé a manažeři musí vymyslet způsoby, jak zlepšit pracovní podmínky a zlepšit úroveň produktivity nebo zaměstnanců a strojů. Mezi běžné typy analýzy „co-li“ patří snížení množství zdrojů potřebných k vytvoření produktu a snížení režijních nákladů ze zařízení. Pokud tyto podmínky vedou ke stejné nebo lepší kvalitě produktu, pak je analýza pravdivá; pokud je výstup horší, je analýza nepravdivá. Modely mohou být provozní nebo finanční, v závislosti na typu činnosti, která se měří pro optimalizaci podnikových procesů.
Provádění činnosti je také zásadní při optimalizaci podnikových procesů. Společnosti se musí nejprve ujistit, že mají potřebnou kvalifikovanou práci k plnění úkolů a činností. Například optimalizace obchodního procesu může mít za následek vyšší potřebu jednotlivců s technickým zázemím. Výrobci mohou pro zlepšení výroby zařízení vyžadovat výrobce se specifickým pozadím svařovacích technik. Výrobce může také potřebovat vyvinout řadu kroků ve výrobním procesu, aby se zlepšil výrobní proces zařízení, což zase povede ke zlepšení pracovního postupu.
Monitorování je průběžná řídící činnost, která dohlíží na proces optimalizace obchodních procesů. Majitelé a manažeři musí zajistit, aby optimalizace fungovala dobře ve společnosti a pokračovala v přidávání hodnoty. Společnosti mohou používat finanční ukazatele, standardní průmyslové standardy, srovnávací zprávy s předchozími historickými výstupy nebo jiné typy dat, aby zajistily, že obchodní procesy budou pro společnost i nadále přínosem a zlepšují celkové pracovní podmínky ve společnosti.