Jak si mohu vybrat nejlepší software pro automatizaci pracovních postupů?
Software pro automatizaci pracovních postupů je typ počítačového programu, který automatizuje procesy podniku, takže když je jeden úkol v procesu dokončen, program automaticky přiřadí nebo posune další úkol další osobě nebo oddělení ve společnosti. Výběr nejlepšího pracovního softwaru pro vaši firmu obvykle spočívá v hodnocení potřeb vašeho podnikání a toho, jak systém těmto potřebám vyhovuje. Nejlepší software pro automatizaci pracovních postupů pro vás zkombinuje důležité funkce, jako je plánování a správa termínů, za rozumnou cenu.
Cena je často primárním faktorem, který vstupuje do výběru nejlepšího softwaru pro automatizaci pracovního postupu pro vaše podnikání. Podívejte se na svůj rozpočet a zjistěte, kolik můžete realisticky utratit. Nalezení rozsahu, který můžete utratit, vám pomůže zúžit výběr systémů, které můžete zvážit. Ačkoli nejdražší software může nabídnout nejširší škálu funkcí, zvažte, zda vaše společnost skutečně potřebuje tuto úroveň funkčnosti. Ušetřete peníze tím, že neplatíte za funkce, které pravděpodobně nikdy nepoužijete.
Jednou z funkcí specifických pro software pro automatizaci pracovních postupů, které byste mohli chtít zvážit, je to, jak proces schvalování funguje. Software vám může umožnit naplánovat data do systému automatizace pracovních postupů pro schválení termínů. Když se datum blíží, software může upozornit manažera, který je odpovědný za schválení práce. Pokud soubor není v rukou manažera, ale je zaseknutý v procesu nebo pohřben na stole zaměstnance, může to systém upozornit na manažera.
U obchodních oddělení nebo organizací můžete hledat software pro automatizaci pracovního postupu, který sleduje proces prodeje. Jakmile zadáte kroky svého procesu, můžete poté nastavit data tak, aby se prodejní potenciály automaticky prosazovaly. To pomáhá vyhnout se ztrátě prodejních tipů nebo vynechat krok v procesu. Tato funkce vám také umožňuje přiřadit konkrétní úkoly konkrétním obchodním zástupcům, což je užitečné, pokud máte více obchodních zástupců nebo těch, kteří jsou rozloženi v různých oblastech země.
Jakmile se vydáte na průzkumnou misi, proveďte souběžné porovnání možností softwaru automatizace pracovního postupu. Oddělte ty, které splňují většinu vašich potřeb, od těch, které nesplňují vaše kritéria a požadavky. Z možností, které splňují většinu vašich potřeb, upřednostněte seznam požadavků, které máte. Nejlepší manažer pracovního postupu je ten, který splňuje všechny vaše požadavky na nejvyšší úroveň a všechny nebo většinu méně důležitých faktorů.