Jak si mohu vybrat nejlepší software pro automatizaci pracovního postupu?
Software pro automatizaci pracovního postupu je typ počítačového programu, který automatizuje procesy firmy, takže když je jeden úkol v procesu dokončen, program automaticky přiřadí nebo tlačí další úkol další osobě nebo oddělení ve společnosti. Výběr nejlepšího softwaru pro pracovní postup pro vaši firmu obvykle přichází na hodnocení potřeb vaší firmy a toho, jak systém vyhovuje těmto potřebám. Nejlepší software pro automatizaci pracovního postupu pro vás bude kombinovat životně důležité funkce, jako je naplánování a správa termínu, za rozumnou cenu. Podívejte se na svůj rozpočet a zjistěte, kolik můžete realisticky utratit. Nalezení rozsahu, který můžete utratit, vám pomůže zúžit volby systémů, které můžete zvážit. Kromě toho, i když nejdražší software může nabídnout nejširší škálu funkcí, zvažte, zda vaše společnost to opravdu potřebujeevel funkčnosti. Ušetřete si peníze tím, že neplatíte za funkce, které pravděpodobně nikdy nepoužíváte.
Jednou z funkcí specifických pro software pro automatizaci pracovního postupu, který můžete zvážit, je to, jak funguje schvalovací proces. Tento software vám může umožnit naplánovat data do systému automatizace pracovního postupu pro schválení termínu. Když se datum blíží, může software upozornit manažera, který je odpovědný za schválení práce. Pokud soubor není v rukou manažera, ale je uvíznut v procesu nebo pohřben na stole zaměstnance, může to systém upozornit manažera.
Pro prodejní oddělení nebo organizace možná budete chtít vyhledat software pro automatizaci pracovního postupu, který sleduje proces prodeje. Jakmile zadáte kroky vašeho procesu, můžete nastavit data tak, aby se prodejní potenciální zákazníky prosazovaly automaticky. To pomáhá zabránit ztrátě prodejních potenciálních zákazníků nebo na krok být mvydáno v tomto procesu. Tato funkce vám také umožňuje přiřadit konkrétní úkoly konkrétním obchodníkům, což je užitečné, pokud máte více obchodních zástupců nebo těch, kteří jsou rozloženi v různých oblastech země.
Jakmile jste na své misi pro zjišťování skutečností provedli porovnání možností softwaru pro automatizaci pracovního postupu. Oddělte ty, které splňují většinu vašich potřeb od těch, které nesplňují vaše kritéria a požadavky. Z možností, které splňují většinu vašich potřeb, upřednostňují seznam požadavků, které máte. Nejlepší manažer pracovního postupu je ten, který splňuje všechny vaše nejvyšší úrovně a všechny nebo většinu méně důležitých faktorů.