¿Cómo elijo el mejor software de automatización de flujo de trabajo?
El software de automatización de flujo de trabajo es un tipo de programa de computadora que automatiza los procesos de una empresa, de modo que cuando se completa una tarea en el proceso, el programa asigna o empuja automáticamente la siguiente tarea a la próxima persona o departamento de la empresa. Elegir el mejor software de flujo de trabajo para su negocio generalmente se reduce a evaluar las necesidades de su negocio y cómo el sistema se adapta a esas necesidades. El mejor software de automatización de flujo de trabajo para usted combinará características vitales, como la programación y la gestión de la fecha límite, a un costo razonable.
El costo es a menudo el factor principal que se destina a elegir el mejor software de automatización de flujo de trabajo para su negocio. Eche un vistazo a su presupuesto y determine cuánto puede gastar de manera realista. Encontrar el rango que puede gastar le ayuda a reducir las opciones de los sistemas que puede considerar. Además, si bien el software más caro puede ofrecer la gama más amplia de características, considere si su empresa realmente necesita o no que lEvel de funcionalidad. Ahorre dinero al no pagar las características que probablemente nunca use.
Una de las características específicas del software de automatización de flujo de trabajo que puede considerar es cómo funciona el proceso de aprobación. El software puede permitirle programar fechas en el sistema de automatización de flujo de trabajo para las aprobaciones de fecha límite. Cuando se acerca la fecha, el software puede alertar al gerente que es responsable de aprobar el trabajo. Si el archivo no está en manos del gerente, pero está atrapado en el proceso o está enterrado en el escritorio de un empleado, el sistema puede atraer esto a la atención del gerente.
Para los departamentos u organizaciones de ventas, es posible que desee buscar un software de automatización de flujo de trabajo que rastree el proceso de ventas. Una vez que haya ingresado los pasos de su proceso, puede establecer fechas para que los clientes potenciales sean impulsados automáticamente. Esto ayuda a evitar perder pistas de ventas o para que un paso sea Memitido en el proceso. Esta característica también puede permitirle asignar tareas específicas a representantes de ventas específicos, lo cual es útil si tiene múltiples representantes de ventas o aquellos que están distribuidos en diferentes áreas del país.
Una vez que haya realizado su misión de investigación, haga una comparación de lado a lado de las opciones de software de automatización de flujo de trabajo. Separe los que satisfacen la mayoría de sus necesidades de aquellos que no satisfacen sus criterios y requisitos. A partir de las opciones que satisfacen la mayoría de sus necesidades, priorice la lista de requisitos que tiene. El mejor gerente de flujo de trabajo es el que cumple con todos sus requisitos de nivel superior y todos o la mayoría de los factores menos importantes.