Hvordan velger jeg den beste programvaren for arbeidsflytautomatisering?

Arbeidsflytautomatiseringsprogramvare er en type dataprogram som automatiserer prosessene til en virksomhet, slik at når en oppgave i prosessen er fullført, tildeler eller skyver programmet til neste oppgave til neste person eller avdeling i selskapet. Å velge den beste arbeidsflytprogramvaren for virksomheten din kommer vanligvis ned til å evaluere behovene til virksomheten din og hvordan systemet passer til disse behovene. Den beste arbeidsflytautomatiseringsprogramvaren for deg vil kombinere viktige funksjoner, som planlegging og friststyring, til en rimelig pris.

Kostnad er ofte den primære faktoren som går ut på å velge den beste arbeidsflytautomatiseringsprogramvaren for din virksomhet. Ta en titt på budsjettet ditt og bestill hvor mye du kan bruke realistisk. Å finne rekkevidden du kan bruke hjelper deg å begrense valgene av systemene du kan vurdere. I tillegg, mens den dyreste programvaren kan tilby det bredeste spekteret av funksjoner, kan du vurdere om selskapet ditt virkelig trenger den lEvel of Functionality. Spar deg penger ved ikke å betale for funksjoner du sannsynligvis aldri bruker.

En av funksjonene som er spesifikke for programvare for arbeidsflytautomatisering som du kanskje vil vurdere er hvordan godkjenningsprosessen fungerer. Programvaren kan tillate deg å planlegge datoer i arbeidsflytautomatiseringssystemet for godkjenning av frist. Når datoen nærmer seg, kan programvaren varsle manageren som er ansvarlig for å godkjenne arbeidet. Hvis filen ikke er i hendene på lederen, men sitter fast i prosessen eller begravet på en ansattes skrivebord, kan systemet bringe dette til lederens oppmerksomhet.

For salgsavdelinger eller organisasjoner, kan det være lurt å søke etter arbeidsflytautomatiseringsprogramvare som sporer salgsprosessen. Når du har lagt inn trinnene i prosessen din, kan du angi datoer slik at salgsledningene skyves automatisk gjennom. Dette hjelper til med å unngå å miste salgsledere eller for et skritt for å være mutstedt i prosessen. Denne funksjonen kan også tillate deg å tildele spesifikke oppgaver til spesifikke salgsrepresentanter, noe som er nyttig hvis du har flere salgsrepresentanter eller de som er spredt i forskjellige områder av landet.

Når du har gått på ditt faktaoppdrag, kan du gjøre en sammenligning side om side av arbeidsflytautomatiseringsprogramvarealternativene. Skill de som oppfyller flertallet av dine behov fra de som ikke oppfyller dine kriterier og krav. Fra alternativene som oppfyller mest av dine behov, prioriterer du listen over krav du har. Den beste arbeidsflytsjefen er den som oppfyller alle dine toppnivåkrav og alle eller flertallet av de mindre viktige faktorene.