Hvordan velger jeg den beste programvaren for arbeidsflytautomatisering?

Programvare for arbeidsflytautomatisering er en type dataprogram som automatiserer prosessene til en virksomhet, slik at når en oppgave i prosessen er fullført, tildeler eller skyver programmet automatisk den neste oppgaven til neste person eller avdeling i selskapet. Å velge den beste arbeidsflytprogramvaren for virksomheten din kommer vanligvis ned til å vurdere behovene til bedriften din og hvordan systemet passer til disse behovene. Den beste arbeidsflytautomatiseringsprogramvaren for deg vil kombinere viktige funksjoner, som planlegging og friststyring, til en rimelig pris.

Kostnader er ofte den viktigste faktoren som går ut på å velge den beste programvaren for automatisering av arbeidsflyt for bedriften. Ta en titt på budsjettet og finn ut hvor mye du kan bruke på realistisk. Å finne utvalget du kan bruke hjelper deg å begrense valgene av systemene du kan vurdere. I tillegg, selv om den dyreste programvaren kan tilby det bredeste spekter av funksjoner, kan du vurdere om selskapet ditt virkelig trenger det nivået av funksjonalitet eller ikke. Spar deg penger ved ikke å betale for funksjoner du sannsynligvis aldri vil bruke.

En av funksjonene som er spesifikke for arbeidsflytautomatiseringsprogramvare som du kanskje vil vurdere, er hvordan godkjenningsprosessen fungerer. Programvaren kan tillate deg å planlegge datoer i arbeidsflytautomatiseringssystemet for fristgodkjenninger. Når datoen nærmer seg, kan programvaren varsle lederen som er ansvarlig for å godkjenne arbeidet. Hvis filen ikke er i hendene på lederen, men sitter fast i prosessen eller begraves på en ansattes skrivebord, kan systemet bringe dette til lederens oppmerksomhet.

For salgsavdelinger eller organisasjoner kan det være lurt å søke etter arbeidsflytautomatiseringsprogramvare som sporer salgsprosessen. Når du har lagt inn trinnene i prosessen din, kan du deretter angi datoer slik at salgsledningene skyves gjennom automatisk. Dette hjelper til med å unngå å miste salgsteam eller for å gå glipp av et skritt i prosessen. Denne funksjonen kan også tillate deg å tildele spesifikke salgsrepresentanter bestemte oppgaver, noe som er nyttig hvis du har flere salgsrepresentanter eller de som er spredt i forskjellige områder av landet.

Når du har gått på faktaoppdraget, kan du sammenligne alternativer for programvaren for arbeidsflytautomatisering side om side. Skill de som tilfredsstiller de fleste behovene dine, fra de som ikke oppfyller kriteriene og kravene dine. Fra alternativene som dekker mest av dine behov, prioriter du listen over krav du har. Den beste arbeidsflytsjefen er den som oppfyller alle kravene til toppklasse og alle eller flertallet av de mindre viktige faktorene.