Hoe kies ik de beste workflowautomatiseringssoftware?
Workflow-automatiseringssoftware is een type computerprogramma dat de processen van een bedrijf automatiseert, zodat wanneer een taak in het proces is voltooid, het programma de volgende taak automatisch toewijst of doorgeeft aan de volgende persoon of afdeling in het bedrijf. Het kiezen van de beste workflowsoftware voor uw bedrijf komt meestal neer op het evalueren van de behoeften van uw bedrijf en hoe het systeem daarop aansluit. De beste workflowautomatiseringssoftware voor u combineert essentiële functies, zoals planning en deadlinebeheer, tegen redelijke kosten.
Kosten zijn vaak de belangrijkste factor bij het kiezen van de beste workflowautomatiseringssoftware voor uw bedrijf. Bekijk uw budget en bepaal hoeveel u realistisch kunt uitgeven. Door het bereik te vinden dat u kunt uitgeven, kunt u de keuzes van de systemen die u kunt overwegen, beperken. Hoewel de duurste software misschien wel het breedste scala aan functies biedt, kunt u overwegen of uw bedrijf dat functionaliteitsniveau echt nodig heeft. Bespaar uzelf geld door niet te betalen voor functies die u waarschijnlijk nooit zult gebruiken.
Een van de functies die specifiek zijn voor workflowautomatiseringssoftware waarmee u rekening wilt houden, is hoe het goedkeuringsproces werkt. Met de software kunt u datums in het workflow-automatiseringssysteem plannen voor het goedkeuren van de deadline. Wanneer de datum nadert, kan de software de manager waarschuwen die verantwoordelijk is voor het goedkeuren van het werk. Als het bestand niet in handen is van de manager, maar vastzit in het proces of begraven op het bureau van een medewerker, kan het systeem dit onder de aandacht van de manager brengen.
Voor verkoopafdelingen of organisaties wilt u misschien zoeken naar workflowautomatiseringssoftware die het verkoopproces volgt. Nadat u de stappen van uw proces hebt ingevoerd, kunt u datums instellen zodat verkoopleads automatisch worden doorgestuurd. Dit helpt om te voorkomen dat u verkoopleads verliest of dat een stap wordt gemist in het proces. Met deze functie kunt u ook specifieke taken toewijzen aan specifieke verkoopvertegenwoordigers, wat handig is als u meerdere verkoopvertegenwoordigers of medewerkers hebt die verspreid zijn over verschillende delen van het land.
Nadat u uw onderzoeksmissie hebt uitgevoerd, vergelijkt u de software-opties voor workflowautomatisering naast elkaar. Scheid degenen die aan de meeste van uw behoeften voldoen van degenen die niet aan uw criteria en vereisten voldoen. Geef prioriteit aan de lijst met vereisten die u hebt, uit de opties die aan uw behoeften voldoen. De beste workflowmanager is degene die voldoet aan al uw topvereisten en alle of de meeste minder belangrijke factoren.