Hoe kies ik de beste software voor workflowautomatisering?

Software voor workflowautomatisering is een type computerprogramma dat de processen van een bedrijf automatiseert, zodat wanneer één taak in het proces is voltooid, het programma de volgende taak automatisch toewijst of duwt aan de volgende persoon of afdeling in het bedrijf. Het kiezen van de beste workflowsoftware voor uw bedrijf komt meestal neer op het evalueren van de behoeften van uw bedrijf en hoe het systeem aan die behoeften voldoet. De beste workflowautomatiseringssoftware voor u zal vitale functies combineren, zoals planning en deadline management, tegen redelijke kosten.

Kosten zijn vaak de primaire factor die gaat om het kiezen van de beste workflowautomatiseringssoftware voor uw bedrijf. Bekijk uw budget en bepaal hoeveel u realistisch kunt uitgeven. Het vinden van het bereik dat u kunt uitgeven, helpt u om de keuzes van de systemen die u kunt overwegen te beperken. Overweeg bovendien, hoewel de duurste software mogelijk het breedste scala aan functies biedt, of uw bedrijf dat al dan niet echt nodig heeftEVel van functionaliteit. Bespaar jezelf geld door niet te betalen voor functies die je waarschijnlijk nooit gebruikt.

Een van de functies die specifiek zijn voor software voor workflowautomatisering die u misschien wilt overwegen, is hoe het goedkeuringsproces werkt. Met de software kunt u datums in het workflowautomatiseringssysteem plannen voor deadline -goedkeuringen. Wanneer de datum nadert, kan de software de manager waarschuwen die verantwoordelijk is voor het goedkeuren van het werk. Als het bestand niet in handen is van de manager, maar vastzit in het proces of begraven op het bureau van een werknemer, kan het systeem dit onder de aandacht van de manager brengen.

Voor verkoopafdelingen of organisaties wilt u misschien zoeken naar workflowautomatiseringssoftware die het verkoopproces volgt. Nadat u de stappen van uw proces hebt ingevoerd, kunt u vervolgens datums instellen zodat verkoopleads automatisch worden geduwd. Dit helpt om te voorkomen dat er verkoopleads verliest of voor een stap min het proces opgeleverd. Met deze functie kunt u ook specifieke taken toewijzen aan specifieke verkoopvertegenwoordigers, wat nuttig is als u meerdere verkoopvertegenwoordigers hebt of degenen die zich in verschillende delen van het land verspreiden.

Zodra u op uw feitenmissie bent gegaan, kunt u een vergelijking van de software-opties voor de workflowautomatiseringssoftware. Scheid degenen die aan de meerderheid van uw behoeften voldoen van degenen die niet aan uw criteria en vereisten voldoen. Uit de opties die aan de meeste van uw behoeften voldoen, geef prioriteit aan de lijst met vereisten die u hebt. De beste workflowmanager is degene die voldoet aan al uw topvereisten en alle of het grootste deel van de minder belangrijke factoren.