Quais são as melhores dicas para otimização de processos de negócios?
Um processo de negócios é um número seqüencial de eventos que as empresas passam para concluir uma tarefa ou atividade. A otimização de processos de negócios consiste em projetar, modelar, executar e monitorar cada processo. Cada uma dessas etapas individuais aumenta a otimização geral das atividades de produção ou auxiliar de uma empresa. O resultado final deve estar usando menos recursos para produzir a mesma saída, obter maior produtividade dos funcionários e criar ou melhorar um valor geral mais alto para a empresa.
Otimização do processo de negócios começa com o design de um processo. Proprietários e gerentes devem ter uma meta em mente para cada atividade comercial. Permitir que essas atividades continuem sem revisão por longos períodos de tempo pode resultar em funcionários simplesmente passando pelos movimentos para concluir os processos de negócios. As empresas devem definir metas, criar padrões operacionais e identificar gargalos para melhorar o fluxo de trabalho geral. Remover esses gargalos no design de um processo de negócios também pode eliminarinar surpresas mais tarde ao implementar o processo.
A modelagem é um tipo de análise "What-If". Proprietários e gerentes devem pensar em maneiras de melhorar as condições de trabalho e melhorar os níveis de produtividade ou funcionários e máquinas. Os tipos comuns de análise “O que if” incluem reduzir a quantidade de recursos necessários para criar um produto e cortar custos gerais a partir das instalações. Se essas condições levarem à mesma ou melhor qualidade do produto, a análise será verdadeira; Se a saída for pior, a análise será falsa. Os modelos podem ser operacionais ou financeiros, dependendo do tipo de atividade que está sendo medida para otimização de processos de negócios.
A execução de uma atividade também é essencial na otimização de processos de negócios. As empresas devem primeiro garantir que tenham o trabalho qualificado necessário para concluir tarefas e atividades. Por exemplo, otimizar um processo de negócios pode resultar em uma maior necessidade de indiViduais com fundo técnico. Os fabricantes podem exigir que os fabricantes com um plano de fundo específicos em técnicas de soldagem para melhorar a fabricação de equipamentos. O fabricante também pode precisar desenvolver uma série de etapas no processo de produção para melhorar o processo de fabricação de equipamentos, o que resulta em um fluxo de trabalho aprimorado.
O monitoramento é uma atividade de gerenciamento contínua que supervisiona o processo de otimização do processo de negócios. Proprietários e gerentes devem garantir que a otimização funcione bem na empresa e continue a agregar valor. As empresas podem usar índices financeiros, benchmarks padrão do setor, relatórios de comparação com produção histórica anterior ou outros tipos de dados para garantir que os processos de negócios continuem agregando valor à empresa e melhorando as condições gerais de trabalho da empresa.