¿Cuáles son los mejores consejos para el seguimiento de activos móviles?
La mejor manera de rastrear los activos móviles es mediante el uso de controles de administración de inventario adecuados y aplicaciones automatizadas de inventario de computadora. Este proceso requiere la auditoría y la documentación de los activos, que incluye marcar cada pieza de equipo con etiquetas de identificación. Estas etiquetas usan un número único para cada activo. El número debe ingresarse en una aplicación de seguimiento de activos móviles, donde se puede grabar y rastrear para futuras auditorías.
Uno de los consejos más importantes para el seguimiento de activos móviles es el etiquetado y el marcado adecuados del inventario de activos. Esto ayuda a garantizar que el inventario recién comprado se asigne a los empleados de la compañía. Cuando se compra un nuevo dispositivo, debe etiquetarse inmediatamente con un número de identificación. Cuando el dispositivo se asigna a un individuo, la fecha y el nombre de la persona asignada deben rastrearse con el número de identificación en un sistema de seguimiento de activos.
Un sistema de seguimiento de activos móviles debe utilizar la identificación especial de radiofrecuencia TAGS (RFID) para rastrear el equipo. Esta es una etiqueta electrónica codificada por barras que permite a las computadoras leer el número de identificación con escáneres electrónicos. La tecnología RFID se utiliza en la mayoría de las tiendas minoristas para leer y cobrar mercancías en los registros de pago.
También es importante garantizar que se sigan los procedimientos de inventario adecuados para el equipo recién comprado. Cada vez que se compra un nuevo activo, debe rastrearse y almacenarse en un área segura que es administrada por un custodio de equipos. Estos productos deben etiquetarse de inmediato con un número de identificación y almacenarse en una sala de espera de equipo seguro.
Es importante tener una ubicación consistente para etiquetas de identificación en todos los activos móviles. Por lo general, el mejor lugar para colocar una etiqueta de identificación en dispositivos móviles está en el compartimento de la batería. Esto asegura que la etiqueta esté en un área discreta y que sea difícil de eliminar. Usando una LO consistenteCation facilita a los futuros auditores encontrar y grabar el número de identificación para cada activo.
El seguimiento efectivo de activos móviles requiere una auditoría anual de equipos. Esta es una oportunidad para verificar los activos que se asignan al individuo correcto en el sistema de seguimiento y asegurarse de que todo el equipo esté operativo. La mayoría de las empresas programan auditorías de inventario durante la temporada de preparación de impuestos para garantizar que el proceso ocurra una vez al año.
Cuando los activos móviles se vuelven defectuosos o rotos, normalmente se reemplazan con nuevos equipos. Durante este proceso de intercambio, el activo debe marcarse como dispuesto en el sistema de seguimiento de activos móviles. Esto asegura que el sistema de inventario se mantenga y sea preciso para las auditorías anuales.