Hvad er de bedste tip til sporing af mobilaktiver?

Den bedste måde at spore mobilaktiver på er ved at bruge korrekte lagerstyringskontroller og automatiserede applikationer til computerinventar. Denne proces kræver revision og dokumentation af aktiver, der inkluderer mærkning af hvert udstyr med identifikationsmærker. Disse tags bruger et unikt nummer for hvert aktiv. Nummeret skal indtastes i en applikation til mobilsporing af aktiver, hvor det kan registreres og spores til fremtidige revisioner.

Et af de vigtigste tip til sporing af mobile aktiver er korrekt mærkning og markering af aktivbeholdning. Dette hjælper med at sikre, at nyligt købt lager tildeles til virksomhedens ansatte. Når en ny enhed købes, skal den straks mærkes med et identifikationsnummer. Når enheden tildeles en person, skal datoen og navnet på den tildelte person spores med identifikationsnummeret i et aktivsporingssystem.

Et mobilt aktivsporingssystem skal bruge specielle radiofrekvensidentifikationsmærker (RFID) til at spore udstyr. Dette er et elektronisk stregkodet tag, der giver computere mulighed for at læse identifikationsnummeret med elektroniske scannere. RFID-teknologi bruges i de fleste detailforretninger til at læse og oplade merchandise i kassaregistre.

Det er også vigtigt at sikre, at korrekte lagerprocedurer følges for nyligt købt udstyr. Hver gang et nyt aktiv købes, skal det spores og opbevares i et sikkert område, der administreres af en udstyrsforvalter. Disse produkter skal omgående mærkes med et identifikationsnummer og opbevares i et sikkert udstyrs rum.

Det er vigtigt at have en konsistent placering til identifikationskoder på alle mobile aktiver. Typisk er det bedste sted at placere et identifikationsmærke på mobile enheder i batterirummet. Dette sikrer, at mærket er i et synligt område, og at det er svært at fjerne. Brug af en konsistent placering gør det lettere for fremtidige revisorer at finde og registrere identifikationsnummeret for hvert aktiv.

Effektiv sporing af mobile aktiver kræver årlig revision af udstyr. Dette er en mulighed for at verificere, at aktiver er tildelt den korrekte person i sporingssystemet og sikre, at alt udstyr fungerer. De fleste virksomheder planlægger inventarrevisioner i sæsonen med forberedelse af skatter for at sikre, at processen sker en gang om året.

Når mobile aktiver bliver defekte eller ødelagte, erstattes de normalt med nyt udstyr. Under denne udvekslingsproces skal aktivet markeres som disponeret i det mobile aktivsporingssystem. Dette sikrer, at lagersystemet opretholdes og er nøjagtigt for årlige revisioner.