Vilka är de bästa tipsna för spårning av mobil tillgång?

Det bästa sättet att spåra mobila tillgångar är genom att använda korrekta lagerstyrningskontroller och automatiserade datorinventarapplikationer. Den här processen kräver granskning och dokumentation av tillgångar, som inkluderar märkning av varje utrustning med identifieringstaggar. Dessa taggar använder ett unikt nummer för varje tillgång. Nummeret ska matas in i en mobilspårningsapplikation där det kan registreras och spåras för framtida revisioner.

Ett av de viktigaste tipsen för spårning av mobila tillgångar är korrekt märkning och märkning av tillgångsinventar. Detta hjälper till att säkerställa att nyinköpta lager tilldelas företagets anställda. När en ny enhet köps ska den omedelbart märkas med ett identifikationsnummer. När enheten tilldelas en person bör datum och namn på den tilldelade personen spåras med identifieringsnumret i ett tillgångsspårningssystem.

Ett mobilspårningssystem bör använda speciella radiofrekvensidentifieringstaggar (RFID) för att spåra utrustning. Detta är en elektronisk streckkodad tagg som gör det möjligt för datorer att läsa identifieringsnumret med elektroniska skannrar. RFID-teknik används i de flesta butiker för att läsa och debitera varor i kassaregister.

Det är också viktigt att se till att korrekt lagringsförfarande följs för nyinköpta utrustningar. Varje gång en ny tillgång köps, bör den spåras och lagras i ett säkert område som hanteras av en förvaringsutrustning. Dessa produkter ska omedelbart märkas med ett identifikationsnummer och förvaras i ett säkert utrustningsrum.

Det är viktigt att ha en enhetlig plats för identifieringstaggar på alla mobila tillgångar. Vanligtvis är den bästa platsen att placera en identifieringskod på mobila enheter i batterifacket. Detta säkerställer att taggen befinner sig i ett osynligt område och att det är svårt att ta bort. Att använda en konsekvent plats gör det lättare för framtida revisorer att hitta och registrera identifikationsnumret för varje tillgång.

Effektiv spårning av mobila tillgångar kräver årlig revision av utrustningen. Detta är en möjlighet att verifiera att tillgångar tilldelas rätt person i spårningssystemet och se till att all utrustning är i drift. De flesta företag planerar inventeringsrevisioner under säsongsberedningssäsongen för att säkerställa att processen sker en gång per år.

När mobila tillgångar blir defekta eller trasiga ersätts de normalt med ny utrustning. Under denna utbytesprocess bör tillgången markeras som bortskaffad i mobilspårningssystemet. Detta säkerställer att lagersystemet upprätthålls och är korrekt för årliga revisioner.